上司・目上へ丁寧に伝える「二次会の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
お誘いいただきありがとうございます。一次会はぜひ参加させていただきますが、二次会は終電の都合があり、今回は遠慮させていただきたく存じます。せっかくのところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
配慮ポイント
件名: 二次会出席のお返事
○○部長 お疲れさまです。 お誘いいただきありがとうございます。一次会はぜひ参加させていただきますが、二次会は終電の都合があり、今回は遠慮させていただきたく存じます。せっかくのところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 今後ともよろしくお願いいたします。
一次会出席を先に伝えることで、誘い自体を否定していない姿勢が伝わる
「二次会は用事があるので無理です」結論だけでは素っ気なく印象を損なう
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
ご連絡ありがとうございます。大変恐縮なのですが、当日は一次会・二次会ともに家庭の事情により出席が難しく、欠席させていただきたく存じます。お招きいただいたのに申し訳ございません。
配慮ポイント
件名: 二次会出席のお返事（欠席）
○○部長 お疲れさまです。 ご連絡ありがとうございます。大変恐縮なのですが、当日は一次会・二次会ともに家庭の事情により出席が難しく、欠席させていただきたく存じます。お招きいただいたのに申し訳ございません。 今後ともよろしくお願いいたします。
両方欠席でも感謝とお詫びを先に置くと、角が立ちにくい
「都合により欠席します」だけだと事務的すぎて上司への配慮に欠ける
お誘いいただきありがとうございます。二次会は先約があり参加が難しいのですが、一次会には途中まででも参加させていただければと存じます。短い時間になりますが、皆様とご一緒できれば幸いです。
配慮ポイント
件名: 二次会出席のお返事
○○部長 お疲れさまです。 お誘いいただきありがとうございます。二次会は先約があり参加が難しいのですが、一次会には途中まででも参加させていただければと存じます。短い時間になりますが、皆様とご一緒できれば幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。
「途中まででも参加」の一手間が、誘いを大切に受け止めた印象を与える
「二次会だけパスします」だと誘いを軽く扱った印象になりやすい
ご招待いただきありがとうございます。あいにく当日は体調面の都合で二次会は失礼させていただきたいのですが、次回の懇親の機会にはぜひ参加させていただければと存じます。
配慮ポイント
件名: 二次会出席のお返事
○○部長 お疲れさまです。 ご招待いただきありがとうございます。あいにく当日は体調面の都合で二次会は失礼させていただきたいのですが、次回の懇親の機会にはぜひ参加させていただければと存じます。 今後ともよろしくお願いいたします。
「次回は参加」という意向を示し、今回だけの事情であることを伝える
「今回は無理です」で終わると、次も呼ばれにくくなる可能性がある
お誘いいただきありがとうございます。大変恐縮ですが、当日の予定がまだ確定しておりません。確認でき次第、改めてお返事いたしますので、少々お時間をいただけますでしょうか。
配慮ポイント
件名: 二次会出席のご確認
○○部長 お疲れさまです。 お誘いいただきありがとうございます。大変恐縮ですが、当日の予定がまだ確定しておりません。確認でき次第、改めてお返事いたしますので、少々お時間をいただけますでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
返事の時期を自分から宣言すると、保留でも失礼な印象にならない
「まだ分からないです」だけだと、そのまま連絡が途絶えがちになる
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。