上司・目上へややカジュアルに伝える「忘年会・新年会の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
お誘いありがとうございます！当日は先約が入ってしまっていて、今回は参加できなさそうです。今年も大変お世話になりました。来年もよろしくお願いします！
件名: 忘年会のお返事
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます！当日は先約が入ってしまっていて、今回は参加できなさそうです。今年も大変お世話になりました。来年もよろしくお願いします！ またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
感嘆符で明るく断りつつ年末の挨拶を入れ、気軽さと礼儀のバランスを取っている。
「行けないっす」だけでは粗さが目立ち、上司相手には信頼を削る。
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
ありがとうございます！すみません、年末は帰省の予定があって、今回の忘年会は見送らせてください。年明けにまたゆっくりお話できればと思います。良いお年をお迎えください！
件名: 忘年会出欠のご連絡
○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます！すみません、年末は帰省の予定があって、今回の忘年会は見送らせてください。年明けにまたゆっくりお話できればと思います。良いお年をお迎えください！ またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
帰省という誰も納得しやすい理由で明確に断り、年明けへの接続で締めている。
「なんか予定あるんで〜」曖昧な口語は軽く聞こえ、上司への敬意に欠ける。
お誘いありがとうございます！一次会には間に合わなそうなのですが、二次会からなら合流できそうです。もし無理そうなら、新年会のほうはぜひ参加させてください！
件名: 忘年会の合流時間について
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます！一次会には間に合わなそうなのですが、二次会からなら合流できそうです。もし無理そうなら、新年会のほうはぜひ参加させてください！ またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
「二次会合流」か「新年会参加」の二択を提示し、参加意欲を具体的に伝えられる。
「遅れて行きます！」だけだと到着時刻が不明で、席の確保ができず迷惑になる。
ありがとうございます！当日はどうしても外せない用事があり、欠席になってしまいそうです。お詫びとご挨拶も兼ねて、年明けにお茶か軽いランチでもご一緒させてもらえませんか？
件名: 忘年会欠席のお詫びとお願い
○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます！当日はどうしても外せない用事があり、欠席になってしまいそうです。お詫びとご挨拶も兼ねて、年明けにお茶か軽いランチでもご一緒させてもらえませんか？ またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
欠席のお詫びと別の場の提案をセットにし、断りの角を和らげる構成。
「また今度で！」だけでは具体性がなく、社交辞令と取られて逆効果。
お誘いありがとうございます！年末の家族との予定をまだ確認中で、今すぐ確答できないのですが、明日中には必ず出欠をご連絡します。もう少しだけお待ちいただけますか？
件名: 忘年会の出欠について
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます！年末の家族との予定をまだ確認中で、今すぐ確答できないのですが、明日中には必ず出欠をご連絡します。もう少しだけお待ちいただけますか？ またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
「明日中」と短い期限を提示し、保留でも幹事の集計を止めない配慮が伝わる。
「たぶん行けると思います」根拠のない予測はドタキャンの前触れにしか見えない。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
忘年会・新年会の断り方ガイド（シーンハブ）を見る →・ 上司・目上への断り方を場面別に見る →
