相手別ガイド
上司・目上への断り方
上司や先輩からの誘い・依頼を、敬意を保ったまま断るための例文と言葉づかいを、場面ごとにまとめました。
まず、結論
上司や目上の人に断るときは、お礼、結論、理由の順に短く伝えます。理由は詳しく説明しなくても、「先約がある」「業務の都合で難しい」と事実を一言添えれば足ります。仕事の依頼は、断るだけで終わらせず「いつなら・どこまでならできるか」を添えると、相手が次の判断をしやすくなります。
場面を選んで、上司・目上への例文を見る
場面ごとの注意点を確かめてから、言葉の温度を選びます。LINE・メールを切り替えてコピーできる文例へ進みます。
飲み会
上司・目上への飲み会の返事は、誘いへのお礼と参加できない旨を簡潔に伝えます。出欠の締切がある場合はそれを優先し、実際にはない先約を理由として作らないようにしましょう。「またお誘いください」は、次も誘ってほしい場合だけ添えます。
二次会
二次会だけの欠席は「一次会は参加、二次会は失礼」の形が角が立ちません。上司には一次会の途中か終盤までに伝え、SNSでなく直接か個別連絡で。明日の朝があるので、と家庭や体調をぼかした理由が通りやすい場面です。
忘年会・新年会
忘年会・新年会は職場の年中行事として扱われることもあるため、上司への欠席連絡は普段の飲み会より丁寧に。案内の出欠期限より余裕を持って返信し、年末の挨拶を一言添えると、不参加でも意図が伝わりやすくなります。
歓送迎会
歓送迎会は主役のための会なので、上司への欠席連絡には主役への祝意や労いを添えましょう。出欠期限より余裕を持って返し、欠席の理由より「参加できず残念です」という気持ちを先に伝えると、意図が伝わりやすくなります。
デート初回の誘い
上司・目上からのデートの誘いは、立場の差によって断りにくい場合があります。結論と「仕事上の関係を続けたい」を短く伝え、理由を詳しく説明する必要はありません。不安を感じる、断った後も誘いが続く、仕事上の不利益をほのめかされる場合は、やり取りを記録し、社内の相談窓口や信頼できる人へ相談するなど安全を優先してください。
ドタキャンのお詫び
上司への直前キャンセルは、参加できない事実とお詫び、業務への影響があればその範囲を伝えます。急ぐ場合は相手に届く電話やチャットなどを選び、復帰時期が未定ならフォローを断定せず、改めて連絡する予定を共有します。
追加仕事の依頼
上司からの追加仕事は、能力の問題でなく時間や優先順位の問題として伝えます。「今抱えているAとBが優先です」と現状を共有し、受けるなら納期の調整か既存業務の入れ替えを相談しましょう。判断に必要な情報がそろった時点で結論を返します。
残業・休日出勤
上司への残業・休日出勤のお断りは、「できない理由」だけでなく「今日できること」も示すと調整しやすくなります。家庭の事情は詳しく説明する必要はなく、「朝イチで対応します」など代替の動きを添えて、対応可否が分かった時点で伝えましょう。
催促への返信
上司からの催促への返信は、謝罪と現状、完了目安の3点を短くまとめます。言い訳は挟まず「○日の○時までに」と、守れる期限を自分から提示しましょう。催促に気づいた時点で、まず受け取ったことだけでも返すと相手が次の判断をしやすくなります。
紹介の辞退
上司からの紹介の辞退は、「せっかくお心遣いいただいたのに」と好意への感謝を先に置きます。辞退理由は「今の業務に集中したい」など自分側の事情として伝え、判断できた時点で、紹介が進む前に返答しましょう。
上司・目上への断り方：送る前に確かめること
- 返事を先延ばしにしない。迷っているときも「◯日までにお返事します」と期限を伝える。
- 敬語を重ねすぎない。「参加させていただくことが難しく」より「参加が難しいです」のほうが結論が伝わる。
- 仕事の依頼は、いま抱えている業務と期限を示し、優先順位の判断を仰ぐ。
返す手段
口頭で誘われたら、その場か当日中に口頭で返すのが基本です。日程調整や出欠の連絡がチャットやメールで届いた場合は、同じ手段で返します。
あいまいな言い方を、伝わる言い方に
言いがちな表現ちょっと厳しいかもしれません
言い換え申し訳ありませんが、今回は参加できません
言いがちな表現忙しいので無理です
言い換え今週は◯◯の納期があるため、来週以降でしたら対応できます
相手の反応は保証できません。実際の事情と、できる範囲に合わせて文面を調整してください。
上司・目上への連絡で役立つコラム
ほかの相手への断り方
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいときは断り方の悩み別ガイドから探せます。
この解説の更新日： · 文例・コラムの編集方針