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忘年会・新年会の断り方ガイド
年末年始の忘年会・新年会の誘いを、年末の挨拶を交えながら丁寧に断る文例です。
まず、結論
忘年会・新年会を欠席するときは、どの会に参加できないかを明記し、案内の回答期限までに出欠を返します。年末年始の挨拶は添えられますが、実家や旅行の予定を理由として作る必要はありません。
相手とトーンを選んで例文を見る
送る相手を決めてから、言葉の温度を選びます。LINE・メールを切り替えてコピーできる文例へ進みます。
上司・目上へ
敬意を保って端正に同僚へ
仕事仲間へ自然に友人・親しい知人へ
親しさを残してやわらかく忘年会・新年会の断り方：返事の前に決めること
- 日程調整中なら参加可能日が本当にあるか、日程に関係なく辞退するのかを分ける。
- 幹事への欠席連絡と、親しい人への年末年始の挨拶を別々に考える。
避けたい返事と直し方
「年末は忙しくて」だけでは、新年会なら参加できると受け取られる場合があります。今回の会だけの辞退か、集まり自体を控えるのかを補います。
相手の反応は保証できません。実際の事情と、できる範囲に合わせて文面を調整してください。
詳しい状況から断り方を探す
相手別の断り方の違い
上司・目上の場合
忘年会・新年会は職場の年中行事として扱われることもあるため、上司への欠席連絡は普段の飲み会より丁寧に。案内の出欠期限より余裕を持って返信し、年末の挨拶を一言添えると、不参加でも意図が伝わりやすくなります。
上司・目上への断り方をまとめて見る同僚の場合
同僚からの忘年会の誘いは、年末の挨拶を兼ねて返すのが自然です。「今年は参加できないけど、良いお年を」の一文で関係を保てます。出欠確認は幹事が会場予約で急いでいるので、日程調整の締切前に必ず返しましょう。
同僚への断り方をまとめて見る友人・親しい知人の場合
友人との忘年会は年に一度の顔合わせになりやすいため、断るときは代替案が役立ちます。「年明けに個別で飲もう」と提案すれば、会いたい気持ちを別の形で示せます。年末は予定が詰まりやすいので、日程が分かり次第返事をしましょう。
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理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいときは断り方の悩み別ガイドから探せます。
基本解説の更新日： · 文例・コラムの編集方針