友人・親しい知人へ丁寧に伝える「忘年会・新年会の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
お誘いありがとうございます。当日は先約があり、今回は参加できません。ごめんなさい。今年もお世話になりました。来年もよろしくお願いします。
件名: 忘年会のお返事
○○さん お誘いありがとうございます。当日は先約があり、今回は参加できません。ごめんなさい。今年もお世話になりました。来年もよろしくお願いします。
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配慮ポイント
友人でも丁寧に返すことで、大人数の忘年会の幹事という労力への敬意が伝わる。
「行けません」だけの素っ気ない返信は、友人関係でも礼を欠いた印象になる。
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
声をかけてくれてありがとう。年末は実家に戻る予定で、今回はお断りさせてください。みなさんによろしくお伝えください。楽しい会になりますように。良いお年をお迎えください。
件名: 忘年会欠席のご連絡
○○さん 声をかけてくれてありがとう。年末は実家に戻る予定で、今回はお断りさせてください。みなさんによろしくお伝えください。楽しい会になりますように。良いお年をお迎えください。
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配慮ポイント
「楽しい会になりますように」と場の成功を願う一文で、欠席の寂しさを消せる。
「都合がつかないので」だけは、友人の幹事に「誘いが迷惑だったのか」と思わせる。
お誘いありがとうございます。一次会には間に合いませんが、二次会からでしたら合流できます。お店の場所が決まりましたら教えてください。会費は一次会分で構いませんので。
件名: 忘年会への合流について
○○さん お誘いありがとうございます。一次会には間に合いませんが、二次会からでしたら合流できます。お店の場所が決まりましたら教えてください。会費は一次会分で構いませんので。
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配慮ポイント
会費の言及まで入れた丁寧な合流提案は、友人の幹事が最も助かる返し方。
「二次会だけ出ます」会費に触れないと、一次会の支払いを他人に負わせたままになる。
誘ってくれてありがとう。当日はどうしても外せない予定があり、欠席になります。ごめんなさい。年明けに少人数で集まり直すのはいかがですか。私のほうで日程を調整します。
件名: 忘年会欠席と再集まりのお願い
○○さん 誘ってくれてありがとう。当日はどうしても外せない予定があり、欠席になります。ごめんなさい。年明けに少人数で集まり直すのはいかがですか。私のほうで日程を調整します。
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配慮ポイント
「私が日程を調整します」と労力を引き受けることで、欠席の申し訳なさが行動に見える。
「また今度集まりましょう」だけは、企画した相手の手間を増やすだけで代替にならない。
お誘いありがとうございます。年末の家族の予定がまだ確定していないため、すぐにお返事ができず申し訳ありません。今週中には必ずご連絡しますので、少しお待ちいただけますか。
件名: 忘年会出欠確認中の件
○○さん お誘いありがとうございます。年末の家族の予定がまだ確定していないため、すぐにお返事ができず申し訳ありません。今週中には必ずご連絡しますので、少しお待ちいただけますか。
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配慮ポイント
丁寧な保留でも期限を添えれば、幹事は席数の仮置きができて助かる。
「分からないので待ってください」期限なしの保留は、年末の予約期限に間に合わない。
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
忘年会・新年会の断り方ガイド（シーンハブ）を見る →・ 友人・親しい知人への断り方を場面別に見る →
