同僚へ丁寧に伝える「忘年会・新年会の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
幹事ありがとうございます。残念ながら当日は先約が入っており、今回は欠席させていただきます。今年も大変お世話になりました。年末年始、ゆっくりお過ごしください。
件名: 忘年会出欠のお返事
○○さん お疲れさまです。 幹事ありがとうございます。残念ながら当日は先約が入っており、今回は欠席させていただきます。今年も大変お世話になりました。年末年始、ゆっくりお過ごしください。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
幹事へのねぎらいを冒頭に置くことで、断りの返信自体が配慮の言葉になる。
「欠席で」だけの一語返信は、幹事を引き受けた相手への敬意を欠く。
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
ご連絡ありがとうございます。当日は体調の回復を優先したいため、今回は参加を見送らせていただきます。せっかく企画していただいたのに申し訳ありません。年明けにまた顔を見せますので、どうぞ良いお年を。
件名: 忘年会参加可否のご連絡
○○さん お疲れさまです。 ご連絡ありがとうございます。当日は体調の回復を優先したいため、今回は参加を見送らせていただきます。せっかく企画していただいたのに申し訳ありません。年明けにまた顔を見せますので、どうぞ良いお年を。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
「年明けに顔を見せます」と日常の再会を約束し、不参加の軽さを感じさせない。
「都合が悪いので」という理由省略は、次の企画への誘いが来なくなるきっかけになる。
お声がけありがとうございます。開始時刻には間に合わないのですが、21時頃でしたら合流できます。もし遅れての参加が難しければ、年明けに何人かで軽く飲むのはいかがでしょうか。
件名: 忘年会への合流時間のご相談
○○さん お疲れさまです。 お声がけありがとうございます。開始時刻には間に合わないのですが、21時頃でしたら合流できます。もし遅れての参加が難しければ、年明けに何人かで軽く飲むのはいかがでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
合流時刻を明示したうえで代替の飲み会も提案し、どちらでも対応できる姿勢を見せる。
「遅れます」とだけ言うのは、幹事が店に伝える時間の目安が作れず困らせる。
お誘いありがとうございます。当日は家族の予定で欠席になるのですが、二次会あたりからなら合流できそうです。場所が決まったらご連絡いただけますか。会費は一次会分としてお支払いします。
件名: 忘年会の二次会合流について
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます。当日は家族の予定で欠席になるのですが、二次会あたりからなら合流できそうです。場所が決まったらご連絡いただけますか。会費は一次会分としてお支払いします。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
「会費は一次会分払う」と金銭面の配慮まで書くと、二次会合流の快くない部分が消える。
「二次会だけ出ます」会費への言及がないと、割り勘を全額押しつける印象を与える。
お誘いありがとうございます。年末の出張日程がまだ確定していないため、今すぐお返事ができず恐縮です。今週中には必ずご連絡しますので、少々お待ちいただけますでしょうか。
件名: 忘年会出欠確認のお願い
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます。年末の出張日程がまだ確定していないため、今すぐお返事ができず恐縮です。今週中には必ずご連絡しますので、少々お待ちいただけますでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
仕事都合の保留は相手も経験があり納得されやすく、期限提示でさらに誠実になる。
「そのうち連絡します」期限のない返事は、同僚の集計作業を放置するのと同じ。
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
忘年会・新年会の断り方ガイド（シーンハブ）を見る →・ 同僚への断り方を場面別に見る →
