同僚へ丁寧に伝える「忘年会・新年会の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
幹事ありがとうございます。残念ながら当日は先約が入っており、今回は欠席させていただきます。今年も大変お世話になりました。年末年始、ゆっくりお過ごしください。
配慮ポイント
件名: 忘年会出欠のお返事
○○さん お疲れさまです。 幹事ありがとうございます。残念ながら当日は先約が入っており、今回は欠席させていただきます。今年も大変お世話になりました。年末年始、ゆっくりお過ごしください。 今後ともよろしくお願いいたします。
幹事へのねぎらいを冒頭に置くことで、断りの返信自体が配慮の言葉になる。
「欠席で」だけの一語返信は、幹事を引き受けた相手への敬意を欠く。
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
ご連絡ありがとうございます。当日は体調の回復を優先したいため、今回は参加を見送らせていただきます。せっかく企画していただいたのに申し訳ありません。年明けにまた顔を見せますので、どうぞ良いお年を。
配慮ポイント
件名: 忘年会参加可否のご連絡
○○さん お疲れさまです。 ご連絡ありがとうございます。当日は体調の回復を優先したいため、今回は参加を見送らせていただきます。せっかく企画していただいたのに申し訳ありません。年明けにまた顔を見せますので、どうぞ良いお年を。 今後ともよろしくお願いいたします。
「年明けに顔を見せます」と日常の再会を約束し、不参加の軽さを感じさせない。
「都合が悪いので」という理由省略は、次の企画への誘いが来なくなるきっかけになる。
お声がけありがとうございます。開始時刻には間に合わないのですが、21時頃でしたら合流できます。もし遅れての参加が難しければ、年明けに何人かで軽く飲むのはいかがでしょうか。
配慮ポイント
件名: 忘年会への合流時間のご相談
○○さん お疲れさまです。 お声がけありがとうございます。開始時刻には間に合わないのですが、21時頃でしたら合流できます。もし遅れての参加が難しければ、年明けに何人かで軽く飲むのはいかがでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
合流時刻を明示したうえで代替の飲み会も提案し、どちらでも対応できる姿勢を見せる。
「遅れます」とだけ言うのは、幹事が店に伝える時間の目安が作れず困らせる。
お誘いありがとうございます。当日は家族の予定で欠席になるのですが、二次会あたりからなら合流できそうです。場所が決まったらご連絡いただけますか。会費は一次会分としてお支払いします。
配慮ポイント
件名: 忘年会の二次会合流について
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます。当日は家族の予定で欠席になるのですが、二次会あたりからなら合流できそうです。場所が決まったらご連絡いただけますか。会費は一次会分としてお支払いします。 今後ともよろしくお願いいたします。
「会費は一次会分払う」と金銭面の配慮まで書くと、二次会合流の快くない部分が消える。
「二次会だけ出ます」会費への言及がないと、割り勘を全額押しつける印象を与える。
お誘いありがとうございます。年末の出張日程がまだ確定していないため、今すぐお返事ができず恐縮です。今週中には必ずご連絡しますので、少々お待ちいただけますでしょうか。
配慮ポイント
件名: 忘年会出欠確認のお願い
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます。年末の出張日程がまだ確定していないため、今すぐお返事ができず恐縮です。今週中には必ずご連絡しますので、少々お待ちいただけますでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
仕事都合の保留は相手も経験があり納得されやすく、期限提示でさらに誠実になる。
「そのうち連絡します」期限のない返事は、同僚の集計作業を放置するのと同じ。
クスッと笑える断り文。相手との距離が近いとき専用です。
お誘いありがとうございます！実はその日、私の肝臓が年に一度の定休日と申しておりまして、今回は欠席でお願いします。今年もお世話になりました。年明け、フル充電の肝臓とともに出社します！
配慮ポイント
件名: 忘年会の出欠のお返事
○○さん お誘いありがとうございます！実はその日、私の肝臓が年に一度の定休日と申しておりまして、今回は欠席でお願いします。今年もお世話になりました。年明け、フル充電の肝臓とともに出社します！ またよろしくお願いします。
肝臓の定休日という自虐で理由をぼかしつつ、結論と年末の挨拶はきっちり入れて軽さだけにしない。
「肝臓が限界なんで（笑）」自虐が本気の健康不安に聞こえ、相手を心配させて場が重くなる。
幹事お疲れさまです！年末は我が家の財布が緊急事態宣言を発令しておりまして、今回は参加を見送らせてください。企画ありがとうございます。年明けのランチで、倹約生活の成果（主に米）をご報告します。
配慮ポイント
件名: 忘年会は欠席でお願いします
○○さん 幹事お疲れさまです！年末は我が家の財布が緊急事態宣言を発令しておりまして、今回は参加を見送らせてください。企画ありがとうございます。年明けのランチで、倹約生活の成果（主に米）をご報告します。 またよろしくお願いします。
財布のもの喩えは誰にも被害が及ばない自虐で、「金欠」を直接的に言うより角が立たない。
「金ないんでパス（笑）」笑いを添えても本音ダダ漏れは軽口の範囲を超えて失礼になる。
お誘いありがとうございます！一次会の開始時刻、私の定時ダッシュの物理演算でも間に合わないことが判明しました。二次会からなら合流できるので、場所が決まったら教えてください。会費は一次会分として払います！
配慮ポイント
件名: 忘年会、二次会から合流希望です
○○さん お誘いありがとうございます！一次会の開始時刻、私の定時ダッシュの物理演算でも間に合わないことが判明しました。二次会からなら合流できるので、場所が決まったら教えてください。会費は一次会分として払います！ またよろしくお願いします。
物理演算という大げさな言い回しで遅刻を笑いに変えつつ、合流時間と会費の実務は真面目に書く。
「遅れて行くわ（笑）」到着時間の目安がないと、幹事が店に説明できず笑いどころではない。
誘ってくれてありがとう！当日はどうしても外せない予定があって欠席です、ごめん。お詫びに年明け、私の財布の復興記念として軽く飲みに行きましょう。幹事と日程調整はこっちでやります！
配慮ポイント
件名: 忘年会欠席＆年明けのお誘い
○○さん 誘ってくれてありがとう！当日はどうしても外せない予定があって欠席です、ごめん。お詫びに年明け、私の財布の復興記念として軽く飲みに行きましょう。幹事と日程調整はこっちでやります！ またよろしくお願いします。
欠席のお詫びと代替の飲み会をセットにし、「財布の復興」で断りの沈みがちな空気を明るく戻す。
「今度奢るから勘弁して（笑）」口先だけの奢りはユーモアではなく信用を削る定型文。
お誘いありがとうございます！只今、私の年末スケジュールが多頭競合を起こしておりまして、調停の結果がまだ出ておりません。今週中には必ず出欠をご連絡しますので、少しだけお待ちいただけますか。
配慮ポイント
件名: 忘年会の出欠（調停中）
○○さん お誘いありがとうございます！只今、私の年末スケジュールが多頭競合を起こしておりまして、調停の結果がまだ出ておりません。今週中には必ず出欠をご連絡しますので、少しだけお待ちいただけますか。 またよろしくお願いします。
調停中という大げさな比喩で保留の気まずさを笑いに変え、期限明示で実務の誠実さも確保。
「まだ分からん（笑）」笑顔マーク付きでも期限なしの保留は集計を止める一番困る返事。
ユーモア文例のまとめはクスッと断り文集でも読めます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。