上司・目上へややカジュアルに伝える「二次会の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
お誘いありがとうございます！一次会はぜひ参加させてください。ただ二次会は終電の関係で、今回は遠慮させてください。楽しみにしていたので残念ですが、一次会でお会いできるのを楽しみにしています。
配慮ポイント
件名: 二次会のお返事
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます！一次会はぜひ参加させてください。ただ二次会は終電の関係で、今回は遠慮させてください。楽しみにしていたので残念ですが、一次会でお会いできるのを楽しみにしています。 またよろしくお願いします。
前向きな言葉で挟むと、「断り」が挟まっていても明るい印象になる
「二次会はちょっと厳しいです」だけだと理由もなく気まずさが残る
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
ご連絡ありがとうございます。申し訳ないのですが、当日は家庭の事情で一次会も二次会も参加が難しそうです。せっかくお誘いいただいたのにすみません。また次の機会によろしくお願いします。
配慮ポイント
件名: 二次会のお返事（欠席）
○○さん お疲れさまです。 ご連絡ありがとうございます。申し訳ないのですが、当日は家庭の事情で一次会も二次会も参加が難しそうです。せっかくお誘いいただいたのにすみません。また次の機会によろしくお願いします。 またよろしくお願いします。
カジュアルでも「申し訳ない」が入ると上司への礼が保てる
「行けないです〜」のような軽すぎる断りは目上には不向き
お誘いありがとうございます！二次会は先約が入っていて難しいのですが、一次会の終盤くらいまでならご一緒できそうです。少し早めに失礼してしまいますが、よろしければ参加させてください。
配慮ポイント
件名: 二次会のお返事
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます！二次会は先約が入っていて難しいのですが、一次会の終盤くらいまでならご一緒できそうです。少し早めに失礼してしまいますが、よろしければ参加させてください。 またよろしくお願いします。
参加可能な範囲を具体的に伝えると、調整しやすく誠意も伝わる
「遅くまでは無理です」だけだと突き放した印象になりやすい
お誘いありがとうございます。あいにく当日は予定が重なっていて参加が難しいのですが、別日でよければランチなどでお時間いただけないでしょうか。近況もお伺いしたいので、ぜひご検討ください。
配慮ポイント
件名: 二次会のお返事
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます。あいにく当日は予定が重なっていて参加が難しいのですが、別日でよければランチなどでお時間いただけないでしょうか。近況もお伺いしたいので、ぜひご検討ください。 またよろしくお願いします。
別の形で会う提案をすると、関係自体を断っていないことが伝わる
「また今度お願いします」の抽象的な先送りは社交辞令に聞こえやすい
お誘いありがとうございます！すぐにお返事したいのですが、家族の予定を確認してからになりそうです。明日中には必ずご連絡しますので、少しお待ちいただけますか。
配慮ポイント
件名: 二次会のご確認
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます！すぐにお返事したいのですが、家族の予定を確認してからになりそうです。明日中には必ずご連絡しますので、少しお待ちいただけますか。 またよろしくお願いします。
「明日中に連絡する」と期限を切ると、保留でも誠実さが保てる
「考えておきます」は確認待ちのまま放置されやすい表現
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。