上司・目上へ丁寧に伝える「飲み会の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
お誘いいただきありがとうございます。申し訳ございませんが、当日はあいにく先約がございまして、今回は参加を控えさせていただきます。またの機会がございましたら、ぜひお声がけいただけますと幸いです。
件名: 飲み会のお誘いのお返事
○○部長 お疲れさまです。 お誘いいただきありがとうございます。申し訳ございませんが、当日はあいにく先約がございまして、今回は参加を控えさせていただきます。またの機会がございましたら、ぜひお声がけいただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
結論を2文目に置きつつ「次も誘ってほしい」と伝え、不参加が関係の消極姿勢に見えない形。
「行けるか分からないので保留で」曖昧な返事は上司の人数調整を妨げる。
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
ご連絡ありがとうございます。恐縮ですが、近頃体調を崩しやすい時期でして、今回はお断りさせていただけますと幸いです。せっかくのお誘いのところ心苦しいのですが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。
件名: 飲み会ご参加の件
○○部長 お疲れさまです。 ご連絡ありがとうございます。恐縮ですが、近頃体調を崩しやすい時期でして、今回はお断りさせていただけますと幸いです。せっかくのお誘いのところ心苦しいのですが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
「崩しやすい時期」と個人情報を出しすぎず、謝意で締めて角を立てない構成。
「忙しいので行きません」理由の省略と素っ気なさが印象を悪くする。
お誘いいただきありがとうございます。当日は所用のため開始時刻に間に合わないのですが、遅れての参加、あるいは二次会からでしたら合流できそうです。差し支えなければ、その形で参加させていただけますでしょうか。
件名: 飲み会参加方法のご相談
○○部長 お疲れさまです。 お誘いいただきありがとうございます。当日は所用のため開始時刻に間に合わないのですが、遅れての参加、あるいは二次会からでしたら合流できそうです。差し支えなければ、その形で参加させていただけますでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
断りつつも合流案を提示し、参加の意欲があることを具体的に示せる。
「遅れて行くかもです」不確定な合流宣言は幹事の席数確保を難しくする。
ご案内いただきありがとうございます。今回の日程はどうしても外せない予定があり参加が難しいのですが、別日で改めてご一緒させていただければ幸いです。部内の皆さんでの次回企画の際には、ぜひ優先して参加いたします。
件名: 飲み会のお誘いのお返事
○○部長 お疲れさまです。 ご案内いただきありがとうございます。今回の日程はどうしても外せない予定があり参加が難しいのですが、別日で改めてご一緒させていただければ幸いです。部内の皆さんでの次回企画の際には、ぜひ優先して参加いたします。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
「次回は優先して参加」と宣言し、単なる社交辞令にならない代替案に。
「また今度お願いします」だけでは本気度が伝わらず関係が薄れる。
お誘いいただきありがとうございます。まだ先の予定が確定しておらず、確認のうえ明日中にご返事いたします。大変恐縮ですが、少々お時間をいただけますでしょうか。
件名: 飲み会のお誘いについて
○○部長 お疲れさまです。 お誘いいただきありがとうございます。まだ先の予定が確定しておらず、確認のうえ明日中にご返事いたします。大変恐縮ですが、少々お時間をいただけますでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
返答期限を自分から明示することで、保留でも誠実な印象を保てる。
「ちょっと考えます」期限のない保留は催促させる側の負担になる。
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
飲み会の断り方ガイド（シーンハブ）を見る →・ 上司・目上への断り方を場面別に見る →
