上司・目上へ丁寧に伝える「飲み会の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
お誘いいただきありがとうございます。申し訳ございませんが、当日はあいにく先約がございまして、今回は参加を控えさせていただきます。またの機会がございましたら、ぜひお声がけいただけますと幸いです。
配慮ポイント
件名: 飲み会のお誘いのお返事
○○部長 お疲れさまです。 お誘いいただきありがとうございます。申し訳ございませんが、当日はあいにく先約がございまして、今回は参加を控えさせていただきます。またの機会がございましたら、ぜひお声がけいただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。
結論を2文目に置きつつ「次も誘ってほしい」と伝え、不参加が関係の消極姿勢に見えない形。
「行けるか分からないので保留で」曖昧な返事は上司の人数調整を妨げる。
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
ご連絡ありがとうございます。恐縮ですが、近頃体調を崩しやすい時期でして、今回はお断りさせていただけますと幸いです。せっかくのお誘いのところ心苦しいのですが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。
配慮ポイント
件名: 飲み会ご参加の件
○○部長 お疲れさまです。 ご連絡ありがとうございます。恐縮ですが、近頃体調を崩しやすい時期でして、今回はお断りさせていただけますと幸いです。せっかくのお誘いのところ心苦しいのですが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。 今後ともよろしくお願いいたします。
「崩しやすい時期」と個人情報を出しすぎず、謝意で締めて角を立てない構成。
「忙しいので行きません」理由の省略と素っ気なさが印象を悪くする。
お誘いいただきありがとうございます。当日は所用のため開始時刻に間に合わないのですが、遅れての参加、あるいは二次会からでしたら合流できそうです。差し支えなければ、その形で参加させていただけますでしょうか。
配慮ポイント
件名: 飲み会参加方法のご相談
○○部長 お疲れさまです。 お誘いいただきありがとうございます。当日は所用のため開始時刻に間に合わないのですが、遅れての参加、あるいは二次会からでしたら合流できそうです。差し支えなければ、その形で参加させていただけますでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
断りつつも合流案を提示し、参加の意欲があることを具体的に示せる。
「遅れて行くかもです」不確定な合流宣言は幹事の席数確保を難しくする。
ご案内いただきありがとうございます。今回の日程はどうしても外せない予定があり参加が難しいのですが、別日で改めてご一緒させていただければ幸いです。部内の皆さんでの次回企画の際には、ぜひ優先して参加いたします。
配慮ポイント
件名: 飲み会のお誘いのお返事
○○部長 お疲れさまです。 ご案内いただきありがとうございます。今回の日程はどうしても外せない予定があり参加が難しいのですが、別日で改めてご一緒させていただければ幸いです。部内の皆さんでの次回企画の際には、ぜひ優先して参加いたします。 今後ともよろしくお願いいたします。
「次回は優先して参加」と宣言し、単なる社交辞令にならない代替案に。
「また今度お願いします」だけでは本気度が伝わらず関係が薄れる。
お誘いいただきありがとうございます。まだ先の予定が確定しておらず、確認のうえ明日中にご返事いたします。大変恐縮ですが、少々お時間をいただけますでしょうか。
配慮ポイント
件名: 飲み会のお誘いについて
○○部長 お疲れさまです。 お誘いいただきありがとうございます。まだ先の予定が確定しておらず、確認のうえ明日中にご返事いたします。大変恐縮ですが、少々お時間をいただけますでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
返答期限を自分から明示することで、保留でも誠実な印象を保てる。
「ちょっと考えます」期限のない保留は催促させる側の負担になる。
クスッと笑える断り文。相手との距離が近いとき専用です。
お誘いいただきありがとうございます！大変申し訳ないのですが、その日は家の予定が動かせず、私のスケジュールに「外出枠は受付終了」の札が出ております。今回は欠席させてください。次回は早めに予定表へ席を確保しますので、またお声がけいただけますと幸いです。
配慮ポイント
件名: 飲み会のお返事
○○部長 お誘いいただきありがとうございます！大変申し訳ないのですが、その日は家の予定が動かせず、私のスケジュールに「外出枠は受付終了」の札が出ております。今回は欠席させてください。次回は早めに予定表へ席を確保しますので、またお声がけいただけますと幸いです。 またよろしくお願いします。
予定表の比喩が普段の会話で通じる相手に限って使い、笑いを添えても結論と次回の意向は明確にする。
「家族の許可が下りず（笑）」家族を断る理由にすると、相手や家族への不満と受け取られることがある。
ご連絡ありがとうございます。当日は私の体力ゲージがゼロでして、今週は回復アイテムの使用を余儀なくされております。今回はおとなしく休ませていただき、次回はフルパワーで参加しますので、ぜひまたお誘いください！
配慮ポイント
件名: 飲み会のお返事
○○部長 ご連絡ありがとうございます。当日は私の体力ゲージがゼロでして、今週は回復アイテムの使用を余儀なくされております。今回はおとなしく休ませていただき、次回はフルパワーで参加しますので、ぜひまたお誘いください！ またよろしくお願いします。
ゲームの比喩が普段から通じる相手なら、体調の詳細を語らずに休みたい意向をやわらかく伝えられる。
「疲れ切って死にそうです（笑）」生死を含む冗談は上司が本気で心配して逆に気を使わせる。
お誘いありがとうございます！開始時刻には私の準備が終わらず、恐れながら「遅れての参加」という選択肢で参戦したい所存です。途中からでも問題なければ合流させていただきたいのですが、いかがでしょうか。
配慮ポイント
件名: 飲み会の合流について
○○部長 お誘いありがとうございます！開始時刻には私の準備が終わらず、恐れながら「遅れての参加」という選択肢で参戦したい所存です。途中からでも問題なければ合流させていただきたいのですが、いかがでしょうか。 またよろしくお願いします。
「参戦」という軽い言葉で堅苦しさを和らげつつ、合流の可否はきちんと確認する丁寧さを両立。
「なんとか間に合わせます（笑）」合流を笑いで濁すと、幹事が人数を確定しにくい。
ご案内ありがとうございます。その日は私のスケジュール帳が満員御礼で、追加のご予約をお受けできない状況でございます。誠に勝手ながら、来週のランチでしたら空席がございますので、お時間をいただけますと幸いです。
配慮ポイント
件名: 飲み会のお返事とランチのお誘い
○○部長 ご案内ありがとうございます。その日は私のスケジュール帳が満員御礼で、追加のご予約をお受けできない状況でございます。誠に勝手ながら、来週のランチでしたら空席がございますので、お時間をいただけますと幸いです。 またよろしくお願いします。
「スケジュール帳の満員御礼」という店側の言葉遊びで、断りを堅苦しくなく伝えつつ代替案も提示。
「また今度お願いします」だけで締めると、社交辞令に見えやすい。
お誘いありがとうございます！ただいま私の予定表と最終交渉を行っておりまして、明日中には結論を出せそうです。誠に恐縮ですが、交渉の行方を見守っていただけますでしょうか。
配慮ポイント
件名: 飲み会の出欠について
○○部長 お誘いありがとうございます！ただいま私の予定表と最終交渉を行っておりまして、明日中には結論を出せそうです。誠に恐縮ですが、交渉の行方を見守っていただけますでしょうか。 またよろしくお願いします。
「予定表と最終交渉」という外交官風の表現で保留を軽やかにしつつ、明日中という期限は明示。
「考え中です（笑）」期限のない保留は、上司にはただの未返信と同じ。
ユーモア文例のまとめはクスッと断り文集でも読めます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。