相手別ガイド
やや距離のある知人への断り方
それほど親しくない知人からの食事やお出かけの誘いを、今後も気まずくならないように断るための例文と言葉づかいをまとめました。
まず、結論
職場の他部署の人、友人の知り合い、習い事で会う人など、それほど親しくない知人からの誘いを断るときは、今後も顔を合わせる前提で、丁寧語で短く伝えます。誘ってくれたことへのお礼を添え、二人で会うことはできないという結論をあいまいにしません。共通の知人がいる場合は、断った理由が人づてに伝わっても困らない内容にとどめます。
場面を選んで、やや距離のある知人への例文を見る
場面ごとの注意点を確かめてから、言葉の温度を選びます。LINE・メールを切り替えてコピーできる文例へ進みます。
やや距離のある知人への断り方：送る前に確かめること
- 「都合が合えば」と含みを残さない。別の日を提案されると、もう一度断ることになる。
- 相手の人柄や好みを理由にしない。「二人で出かけることはしていません」のように、自分の方針として伝える。
- 断ったあとも、挨拶や業務上のやり取りはこれまで通りにする。
返す手段
誘われたのと同じ手段で、長文にせず返します。対面で誘われた場合は、その場で「ありがとうございます。ただ、二人で出かけるのは遠慮しています」と伝えて構いません。
あいまいな言い方を、伝わる言い方に
言いがちな表現その日は予定があって
言い換えお誘いありがとうございます。二人で出かけるのは遠慮させてください
言いがちな表現考えておきます
言い換え申し訳ありませんが、お受けできません
相手の反応は保証できません。実際の事情と、できる範囲に合わせて文面を調整してください。
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この解説の更新日： · 文例・コラムの編集方針