同僚へ丁寧に伝える「二次会の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
お誘いありがとうございます。一次会には参加させていただきますが、二次会は先約があるため、今回は失礼させていただければと思います。当日は一次会でお会いできるのを楽しみにしております。
件名: 二次会出席のお返事
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます。一次会には参加させていただきますが、二次会は先約があるため、今回は失礼させていただければと思います。当日は一次会でお会いできるのを楽しみにしております。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
一次会出席を明示しておくと、幹事側も人数調整がしやすい
「二次会は出られません」だけだと、一次会の出欠まで不明になる
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
ご連絡ありがとうございます。恐れ入りますが、当日は私用のため一次会・二次会ともに欠席させていただきたく存じます。お招きいただいたのに申し訳ございません。次の機会にはぜひ参加させてください。
件名: 二次会出席のお返事（欠席）
○○さん お疲れさまです。 ご連絡ありがとうございます。恐れ入りますが、当日は私用のため一次会・二次会ともに欠席させていただきたく存じます。お招きいただいたのに申し訳ございません。次の機会にはぜひ参加させてください。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
丁寧な定型を使いつつ、最後に次の意向を添えると自然に締まる
「都合が悪いので欠席で」は同僚とはいえ雑に聞こえる
お誘いありがとうございます。二次会は終電の関係で難しいのですが、一次会が終わる時間までならご一緒できます。乾杯だけでもさせていただければ嬉しいです。
件名: 二次会出席のお返事
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます。二次会は終電の関係で難しいのですが、一次会が終わる時間までならご一緒できます。乾杯だけでもさせていただければ嬉しいです。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
「乾杯だけでも」の姿勢が、会への好意をさりげなく伝える
「長居はできません」とだけ言うと、早く帰りたい印象が先行する
お誘いありがとうございます。あいにく当日は体調面の都合で参加が難しいのですが、また別の機会にぜひご一緒させてください。次回の集まりの際は、ぜひお声がけいただけますと幸いです。
件名: 二次会出席のお返事
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます。あいにく当日は体調面の都合で参加が難しいのですが、また別の機会にぜひご一緒させてください。次回の集まりの際は、ぜひお声がけいただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
「次も誘ってほしい」と明言すると、断った側の負担も減る
「今回は無理です」だけだと次回の誘いが遠のく恐れがある
お誘いありがとうございます。当日の予定を確認してからお返事したいのですが、少しお時間をいただけますでしょうか。確認でき次第、遅くとも明日中にはご連絡いたします。
件名: 二次会出欠のご確認
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます。当日の予定を確認してからお返事したいのですが、少しお時間をいただけますでしょうか。確認でき次第、遅くとも明日中にはご連絡いたします。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
返事期限を添えると、幹事の締切調整にも配慮していると伝わる
「まだ未定です」だけだと、幹事が締切に間に合わなくなる
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
二次会の断り方ガイド（シーンハブ）を見る →・ 同僚への断り方を場面別に見る →
