忘年会・新年会の断り方|同僚へややカジュアルに伝える例文5選

同僚へややカジュアルに伝える「忘年会・新年会の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。

選択中: 忘年会・新年会・同僚・ややカジュアル条件を変更

例文1:結論を早めに伝えたいとき

ストレート型

誘ってくれてありがとう!その日は先約があって行けなさそうです。ごめんね、企画ありがとう。今年もお世話になりました、良いお年を!

配慮ポイント

  • 感謝:誘いや連絡への感謝を先に示しています
  • 早めの結論:断る結論を早めに伝えています
  • 理由のぼかし:必要以上に詳しく説明しない表現です
  • 次への意図:今後の接点を大切にする意図を添えています

件名: 忘年会の出欠です

○○さん お疲れさまです。 誘ってくれてありがとう!その日は先約があって行けなさそうです。ごめんね、企画ありがとう。今年もお世話になりました、良いお年を! またよろしくお願いします。

「企画ありがとう」と幹事の労力を認める一言が、軽い断りの印象を和らげる。

「行けないわ」だけだと素っ気なく、同僚の企画意気を削ぐことになる。

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そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう

例文2:結論を早めに伝えたいとき

ストレート型

お誘いありがとう!年末は実家に帰る予定で、今回は参加できないです。みんなに楽しんできてって伝えておいてください。来年もよろしくです!

配慮ポイント

  • 感謝:誘いや連絡への感謝を先に示しています
  • 謝意:相手への負担に対するお詫びを示しています
  • 理由のぼかし:必要以上に詳しく説明しない表現です
  • 次への意図:今後の接点を大切にする意図を添えています

件名: 忘年会は欠席で

○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとう!年末は実家に帰る予定で、今回は参加できないです。みんなに楽しんできてって伝えておいてください。来年もよろしくです! またよろしくお願いします。

帰省という共有しやすい事情で断り、不在でも場を応援する姿勢を添えている。

「パスで」だけの返事は、同じ職場の仲間への連絡としては軽すぎる。

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例文3:別の案を添えて伝えたいとき

代替案を添える型

ありがとう!一次会は間に合わないけど、二次会からなら行けそう。場所決まったら連絡ちょうだい。年明けに新年会するなら、そっちは全然大丈夫です!

配慮ポイント

  • 感謝:誘いや連絡への感謝を先に示しています
  • 代替案:別の方法や日程を提案しています
  • 次への意図:今後の接点を大切にする意図を添えています

件名: 忘年会の合流について

○○さん お疲れさまです。 ありがとう!一次会は間に合わないけど、二次会からなら行けそう。場所決まったら連絡ちょうだい。年明けに新年会するなら、そっちは全然大丈夫です! またよろしくお願いします。

二次会合流と新年会参加の2案で、「断るが誘いは歓迎」の立場を明確にできる。

「たぶん後から行く」到着時間の目安がないと、幹事が店に説明できない。

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例文4:別の案を添えて伝えたいとき

代替案を添える型

誘ってくれてありがとう!当日はどうしても外せない予定があって欠席です。ごめんね。代わりに年明け、いつものメンバーで軽く飲もうよ。日程合わせるから連絡して!

配慮ポイント

  • 感謝:誘いや連絡への感謝を先に示しています
  • 謝意:相手への負担に対するお詫びを示しています
  • 代替案:別の方法や日程を提案しています
  • 次への意図:今後の接点を大切にする意図を添えています

件名: 忘年会欠席のお知らせ

○○さん お疲れさまです。 誘ってくれてありがとう!当日はどうしても外せない予定があって欠席です。ごめんね。代わりに年明け、いつものメンバーで軽く飲もうよ。日程合わせるから連絡して! またよろしくお願いします。

「日程合わせるから連絡して」と提案の実現を相手任せにしない積極性が伝わる。

「また今度ね」だけでは口約束に見え、企画してくれた相手への誠意が感じられない。

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例文5:返事を保留・相談したいとき

保留・相談型

お誘いありがとう!年末の予定をまだ家族と調整中で、すぐ答えられなくてごめん。今週中には必ず出欠連絡するね。もうちょっとだけ待ってて!

配慮ポイント

  • 感謝:誘いや連絡への感謝を先に示しています
  • 謝意:相手への負担に対するお詫びを示しています
  • 次への意図:今後の接点を大切にする意図を添えています

件名: 忘年会の出欠(確認中)

○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとう!年末の予定をまだ家族と調整中で、すぐ答えられなくてごめん。今週中には必ず出欠連絡するね。もうちょっとだけ待ってて! またよろしくお願いします。

「今週中」と集計に間に合う期限を言うことで、保留でも幹事の計画を邪魔しない。

「まだ分かんない」だけだと、いつまで席をキープすべきか判断できず困る。

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文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。

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