同僚へややカジュアルに伝える「忘年会・新年会の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
誘ってくれてありがとう！その日は先約があって行けなさそうです。ごめんね、企画ありがとう。今年もお世話になりました、良いお年を！
件名: 忘年会の出欠です
○○さん お疲れさまです。 誘ってくれてありがとう！その日は先約があって行けなさそうです。ごめんね、企画ありがとう。今年もお世話になりました、良いお年を！ またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
「企画ありがとう」と幹事の労力を認める一言が、軽い断りの印象を和らげる。
「行けないわ」だけだと素っ気なく、同僚の企画意気を削ぐことになる。
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
お誘いありがとう！年末は実家に帰る予定で、今回は参加できないです。みんなに楽しんできてって伝えておいてください。来年もよろしくです！
件名: 忘年会は欠席で
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとう！年末は実家に帰る予定で、今回は参加できないです。みんなに楽しんできてって伝えておいてください。来年もよろしくです！ またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
帰省という共有しやすい事情で断り、不在でも場を応援する姿勢を添えている。
「パスで」だけの返事は、同じ職場の仲間への連絡としては軽すぎる。
ありがとう！一次会は間に合わないけど、二次会からなら行けそう。場所決まったら連絡ちょうだい。年明けに新年会するなら、そっちは全然大丈夫です！
件名: 忘年会の合流について
○○さん お疲れさまです。 ありがとう！一次会は間に合わないけど、二次会からなら行けそう。場所決まったら連絡ちょうだい。年明けに新年会するなら、そっちは全然大丈夫です！ またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
二次会合流と新年会参加の2案で、「断るが誘いは歓迎」の立場を明確にできる。
「たぶん後から行く」到着時間の目安がないと、幹事が店に説明できない。
誘ってくれてありがとう！当日はどうしても外せない予定があって欠席です。ごめんね。代わりに年明け、いつものメンバーで軽く飲もうよ。日程合わせるから連絡して！
件名: 忘年会欠席のお知らせ
○○さん お疲れさまです。 誘ってくれてありがとう！当日はどうしても外せない予定があって欠席です。ごめんね。代わりに年明け、いつものメンバーで軽く飲もうよ。日程合わせるから連絡して！ またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
「日程合わせるから連絡して」と提案の実現を相手任せにしない積極性が伝わる。
「また今度ね」だけでは口約束に見え、企画してくれた相手への誠意が感じられない。
お誘いありがとう！年末の予定をまだ家族と調整中で、すぐ答えられなくてごめん。今週中には必ず出欠連絡するね。もうちょっとだけ待ってて！
件名: 忘年会の出欠（確認中）
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとう！年末の予定をまだ家族と調整中で、すぐ答えられなくてごめん。今週中には必ず出欠連絡するね。もうちょっとだけ待ってて！ またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
「今週中」と集計に間に合う期限を言うことで、保留でも幹事の計画を邪魔しない。
「まだ分かんない」だけだと、いつまで席をキープすべきか判断できず困る。
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
忘年会・新年会の断り方ガイド（シーンハブ）を見る →・ 同僚への断り方を場面別に見る →
