上司・目上へややカジュアルに伝える「追加仕事の依頼の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
ありがとうございます。すみません、いま抱えている案件で手一杯でして、今回はお受けするのが難しいです。せっかく声をかけていただいたのに申し訳ないです。
配慮ポイント
件名: 追加業務のご依頼の件
○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます。すみません、いま抱えている案件で手一杯でして、今回はお受けするのが難しいです。せっかく声をかけていただいたのに申し訳ないです。 またよろしくお願いします。
柔らかい口調でも結論をはっきり伝えると誠実に聞こえる
「ちょっと無理っす」砕けすぎる断りは軽く見られる
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
声をかけていただきありがとうございます。今週は納期が立て込んでしまっていて、これ以上受けるとどれも中途半端になりそうなので、今回はお断りさせてください。
配慮ポイント
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん お疲れさまです。 声をかけていただきありがとうございます。今週は納期が立て込んでしまっていて、これ以上受けるとどれも中途半端になりそうなので、今回はお断りさせてください。 またよろしくお願いします。
「中途半端になる」という言い方は仕事を大事にする姿勢に見える
「時間がないので」理由が薄いと優先度が低い印象を与える
ありがとうございます。全部は難しいのですが、前半の調査部分なら手伝えそうです。その形でよければ進めますが、いかがでしょうか。
配慮ポイント
件名: 追加業務のご依頼の件
○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます。全部は難しいのですが、前半の調査部分なら手伝えそうです。その形でよければ進めますが、いかがでしょうか。 またよろしくお願いします。
範囲を区切った一部受けなら無理なく協力できる
「簡単なとこだけなら」仕事を選んでいる感が出てしまう
ありがとうございます。いまの案件が山場でして、来週に入ってからなら対応できそうです。それでも間に合うようでしたら、ぜひやらせてください。
配慮ポイント
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます。いまの案件が山場でして、来週に入ってからなら対応できそうです。それでも間に合うようでしたら、ぜひやらせてください。 またよろしくお願いします。
前向きな条件提示は断りよりも相談として受け取ってもらえる
「あとで暇になったら」曖昧な約束は信用を削る
ありがとうございます。いま手元の進捗を確認しているところで、受けられるか明日の朝までにご連絡してもいいですか。少しだけお時間ください。
配慮ポイント
件名: 追加業務のご依頼の件
○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます。いま手元の進捗を確認しているところで、受けられるか明日の朝までにご連絡してもいいですか。少しだけお時間ください。 またよろしくお願いします。
確認してから返す姿勢は安請け合いより信頼される
「そのうち返事します」期限のない保留は放置と同じ
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。