同僚へややカジュアルに伝える「頼まれごとの断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
声かけてくれてありがとう！あの日は先約が入っちゃってて、手伝いに行くのは難しそうです。ごめんね、力になれなくて。
件名: 手伝いの件の返事
○○さん お疲れさまです。 声かけてくれてありがとう！あの日は先約が入っちゃってて、手伝いに行くのは難しそうです。ごめんね、力になれなくて。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
くだけた前置きで距離を縮めつつ、断る部分ははっきり伝えるのがコツ
「その日ムリ」- カジュアルすぎる一言は、職場相手だと雑な印象になる
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
相談してくれてありがとう。正直に言うと、今回は受けるのが難しくて。期待に応えられなくてごめんなさい。
件名: 相談の件の返事
○○さん お疲れさまです。 相談してくれてありがとう。正直に言うと、今回は受けるのが難しくて。期待に応えられなくてごめんなさい。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
「正直に言うと」で誠実さを出し、理由を並べない分スッキリ断れる
「なんで私に言うの？」- 相談自体を否定する言い方は関係を悪化させる
お手伝いの話ありがとう。当日は動けないんだけど、前日の準備なら少し手伝えるかも。それでよければ言ってね。
件名: 手伝いの件の返事
○○さん お疲れさまです。 お手伝いの話ありがとう。当日は動けないんだけど、前日の準備なら少し手伝えるかも。それでよければ言ってね。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
当日は断りつつ別の関わり方を出すと、「全面拒否」感が消える
「手伝えないけど頑張ってね」- 応援だけだと他人事に聞こえてしまう
相談ありがとう！その分野は私じゃ力になれなさそうで。でも同じ経験してた人を知ってるから、話聞いてみるのはどうかな。
件名: 相談の件の返事
○○さん お疲れさまです。 相談ありがとう！その分野は私じゃ力になれなさそうで。でも同じ経験してた人を知ってるから、話聞いてみるのはどうかな。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
代案を「問いかけ」にすると押しつけにならず、相手が選びやすい
「ググれば出てくるよ」- 相談相手として選ばれた気持ちを軽視する返し
頼んでくれてありがとう！すぐには返事できなくて、スケジュール確認してから明日連絡してもいいかな。
件名: 依頼の件の返事
○○さん お疲れさまです。 頼んでくれてありがとう！すぐには返事できなくて、スケジュール確認してから明日連絡してもいいかな。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
「明日連絡」と期限を明示すれば、引き延ばしの印象を防げる
「考えとくね」- 期限のない保留は、そのまま自然消滅させたように見える
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
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