催促への返し方|上司・目上へややカジュアルに伝える例文5選
上司・目上へややカジュアルに伝える「催促への返し方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
催促への返信・上司・目上・ややカジュアルLINEとメールを切り替えて、必要な部分を調整できます条件を変更 保存した文面を見る
ストレート型ご連絡ありがとうございます。お待たせしちゃってすみません。あと一息なので、明日のお昼までにはお送りします。もう少しだけお待ちいただけると助かります。
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん
お疲れさまです。
ご連絡ありがとうございます。お待たせしちゃってすみません。あと一息なので、明日のお昼までにはお送りします。もう少しだけお待ちいただけると助かります。
またよろしくお願いします。
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- ✓感謝:誘いや連絡への感謝を先に示しています
- ✓謝意:相手への負担に対するお詫びを示しています
- ✓次への意図:今後の接点を大切にする意図を添えています
柔らかい言い回しでも期日は具体的に入れるのが肝心
「もうちょいです」親しみだけで期日がないと信頼が揺らぐ
ややカジュアルが合う場面と送信前の調整
- 向く場面
- 「催促への返し方」を上司・目上へ伝えるなら、日頃から会話がある相手へのチャットや、相談として返せる場面に向きます。現状と守れる回答期限を相手が判断できる形にします。
- 避ける場面
- 初めて連絡する相手、契約や正式な出欠を扱う場面では、軽く見えることがあります。迷うときは、面白さや柔らかさより現状と守れる回答期限の明確さを優先します。
- 相手との距離
- 上司・目上には、役職名や普段の呼び方を使い、最終判断を迫る書き方より相談できる余地を残します。語尾は柔らかくしても、可否・期限・次の行動は省きません。
- 送信前の言い換え
- 「本日中のご提出が難しい状況です」を「本日中の提出は難しいです」まで短くし、砕けすぎる語尾だけを戻します。
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ストレート型すみません、お気遣いありがとうございます。確認に少し手間取ってしまって、木曜日の午後までにお渡しできそうです。遅れて申し訳ないですが、よろしくお願いします。
件名: ご確認の件のお返事
○○さん
お疲れさまです。
すみません、お気遣いありがとうございます。確認に少し手間取ってしまって、木曜日の午後までにお渡しできそうです。遅れて申し訳ないですが、よろしくお願いします。
またよろしくお願いします。
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- ✓感謝:誘いや連絡への感謝を先に示しています
- ✓謝意:相手への負担に対するお詫びを示しています
- ✓次への意図:今後の接点を大切にする意図を添えています
- ✓理由のぼかし:必要以上に詳しく説明しない表現です
「手間取ってしまって」程度のぼかしなら角が立たない
「忘れてました」正直でも責任感を疑われる一言
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代替案を添える型ご連絡ありがとうございます。全部の完成は明後日になりそうなのですが、概要だけ先に今日お送りすることもできます。まずは概要でご確認いただくのはいかがでしょうか。
件名: 進捗のご報告
○○さん
お疲れさまです。
ご連絡ありがとうございます。全部の完成は明後日になりそうなのですが、概要だけ先に今日お送りすることもできます。まずは概要でご確認いただくのはいかがでしょうか。
またよろしくお願いします。
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- ✓感謝:誘いや連絡への感謝を先に示しています
- ✓謝意:相手への負担に対するお詫びを示しています
- ✓代替案:別の方法や日程を提案しています
先出しできるものを示すと「待つだけ」じゃない印象になる
「気長に待ってください」相手任せの一言は失礼にあたる
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代替案を添える型お待たせしてすみません。今日中は難しいのですが、明日の朝一でお送りするか、もしお急ぎなら今日の夕方に口頭で概要をご報告することもできます。どちらがよろしいでしょうか。
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん
お疲れさまです。
お待たせしてすみません。今日中は難しいのですが、明日の朝一でお送りするか、もしお急ぎなら今日の夕方に口頭で概要をご報告することもできます。どちらがよろしいでしょうか。
またよろしくお願いします。
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- ✓謝意:相手への負担に対するお詫びを示しています
- ✓代替案:別の方法や日程を提案しています
- ✓次への意図:今後の接点を大切にする意図を添えています
選択肢を2つ出すと相手の急ぎ度合いに合わせられる
「できるときにやります」時期も方法も曖昧で不安を与える
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保留・相談型ご連絡ありがとうございます。すみません、いま正確な仕上がり時期を確認しているところでして、今日の18時までに提出日を改めてご連絡します。少しだけお時間ください。
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん
お疲れさまです。
ご連絡ありがとうございます。すみません、いま正確な仕上がり時期を確認しているところでして、今日の18時までに提出日を改めてご連絡します。少しだけお時間ください。
またよろしくお願いします。
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- ✓感謝:誘いや連絡への感謝を先に示しています
- ✓謝意:相手への負担に対するお詫びを示しています
- ✓次への意図:今後の接点を大切にする意図を添えています
「何時までに再連絡するか」を約束すると保留でも誠実に見える
「ちょっと待ってて」期限のない保留は催促を招くだけ
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
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