同僚へ丁寧に伝える「催促への返し方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
ご確認ありがとうございます。お待たせしてしまい申し訳ありません。確認に少し時間がかかっておりまして、明日の午前中までにはお送りできます。今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
配慮ポイント
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん お疲れさまです。 ご確認ありがとうございます。お待たせしてしまい申し訳ありません。確認に少し時間がかかっておりまして、明日の午前中までにはお送りできます。今しばらくお待ちいただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。
同僚にも期日を明確に伝えるとお互いに動きやすい
「手が回ってなくて」愚痴っぽさは相手を困らせる
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
お声がけいただきありがとうございます。遅くなってしまいすみません。あと一点だけ確認が残っていまして、金曜日の正午までにはお渡しできる見込みです。もう少々お待ちください。
配慮ポイント
件名: ご確認の件のお返事
○○さん お疲れさまです。 お声がけいただきありがとうございます。遅くなってしまいすみません。あと一点だけ確認が残っていまして、金曜日の正午までにはお渡しできる見込みです。もう少々お待ちください。 今後ともよろしくお願いいたします。
「あと一点」と残量を示すとゴールが近い印象になる
「そのうち送ります」曖昧すぎると同僚間でも催促が続く
ご確認ありがとうございます。お待たせして申し訳ありません。完成は明後日になりそうなのですが、先に現状のドラフトを本日中にお送りできます。よろしければそちらでご確認いただけますか。
配慮ポイント
件名: 資料の進捗について
○○さん お疲れさまです。 ご確認ありがとうございます。お待たせして申し訳ありません。完成は明後日になりそうなのですが、先に現状のドラフトを本日中にお送りできます。よろしければそちらでご確認いただけますか。 今後ともよろしくお願いいたします。
ドラフト共有の提案で待ち時間を有効に使ってもらえる
「まだできてないんですよね」現状報告だけでは前に進まない
お待たせしてしまいすみません。全件の対応は水曜日までいただきたいのですが、急ぎのものがあればその分だけ明日中に先に回します。優先したいものがあれば教えていただけますか。
配慮ポイント
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん お疲れさまです。 お待たせしてしまいすみません。全件の対応は水曜日までいただきたいのですが、急ぎのものがあればその分だけ明日中に先に回します。優先したいものがあれば教えていただけますか。 今後ともよろしくお願いいたします。
相手に優先順位を聞く形なら負担をかけずに調整できる
「全部まとめて出します」柔軟性がないと相手の都合を無視している印象に
ご確認ありがとうございます。お待たせして申し訳ありません。ほかの案件との兼ね合いを確認しておりまして、本日16時までに提出可能な日時を改めてご連絡いたします。少々お時間をください。
配慮ポイント
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん お疲れさまです。 ご確認ありがとうございます。お待たせして申し訳ありません。ほかの案件との兼ね合いを確認しておりまして、本日16時までに提出可能な日時を改めてご連絡いたします。少々お時間をください。 今後ともよろしくお願いいたします。
再連絡の時刻を決めて伝えると保留でも信頼を保てる
「追って連絡します」時刻がないと「追って」がいつか分からない
クスッと笑える断り文。相手との距離が近いとき専用です。
ご連絡ありがとうございます。お待たせしていて、私のタスク管理が華麗に崩壊しております。ごめんなさい。 あと確認が一息だけ残っていて、明日の午前中までには必ずお送りします。もう少しだけお待ちください。
配慮ポイント
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん ご連絡ありがとうございます。お待たせしていて、私のタスク管理が華麗に崩壊しております。ごめんなさい。 あと確認が一息だけ残っていて、明日の午前中までには必ずお送りします。もう少しだけお待ちください。 またよろしくお願いします。
「タスク管理の崩壊」と自分を責めて笑いにしつつ、期日は「明日午前中」と明確に。
「催促は得意技だよね（笑）」相手を揶揄するユーモアは催促への返信では禁物。
ごめん、気にかけてくれてありがとう。想定より深みにはまって、いま懸命に這い上がっているところです。 木曜日の午後までには仕上げてお渡しします。遅れて申し訳ないけど、よろしくお願いします。
配慮ポイント
件名: ご確認の件のお返事
○○さん ごめん、気にかけてくれてありがとう。想定より深みにはまって、いま懸命に這い上がっているところです。 木曜日の午後までには仕上げてお渡しします。遅れて申し訳ないけど、よろしくお願いします。 またよろしくお願いします。
「深みにはまって這い上がり中」のもの喩えで遅れの理由をぼかし、期日で締める。
「忘れてた、てへ」自虐の範囲を超えた失念告白は信頼を削る。
ご連絡ありがとう、お待たせしててごめんなさい。完成は明後日になりそうなのですが、できている部分だけ先に今日中にお送りできます。 途中版は途中版の味があると言い聞かせつつ、まずそちらで確認してもらうのはどうでしょうか。
配慮ポイント
件名: 資料の進捗のご報告
○○さん ご連絡ありがとう、お待たせしててごめんなさい。完成は明後日になりそうなのですが、できている部分だけ先に今日中にお送りできます。 途中版は途中版の味があると言い聞かせつつ、まずそちらで確認してもらうのはどうでしょうか。 またよろしくお願いします。
「途中版は途中版の味がある」の軽口で部分納品の提案を柔らかくする。
「まだ半分もできてない（笑）」進捗のなさを笑いにするのは失礼。
ごめん、待たせてます。全件仕上げるのは水曜日になりそうなのだけど、急ぎのものがあれば、その分だけ明日中に抜き出して先に回します。 優先したいものを教えてもらえる？全部欲しいは、わかるけど却下です。
配慮ポイント
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん ごめん、待たせてます。全件仕上げるのは水曜日になりそうなのだけど、急ぎのものがあれば、その分だけ明日中に抜き出して先に回します。 優先したいものを教えてもらえる？全部欲しいは、わかるけど却下です。 またよろしくお願いします。
「全部欲しいは却下」の仲間内の軽口で、優先順位の確認を楽しいやり取りに変える。
「順番待ちの列に並んでて」説明だけで代替がないと不安が残る。
ご連絡ありがとうございます。すみません、いま私の見通し能力を総動員して終わり時期を算出しているところです。 今日の17時までに「いつ出せるか」を改めてご連絡します。算出結果をお楽しみに、というのは冗談として、少しだけ時間をください。
配慮ポイント
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん ご連絡ありがとうございます。すみません、いま私の見通し能力を総動員して終わり時期を算出しているところです。 今日の17時までに「いつ出せるか」を改めてご連絡します。算出結果をお楽しみに、というのは冗談として、少しだけ時間をください。 またよろしくお願いします。
「見通し能力を総動員」で笑わせつつ、再連絡時刻を必ず約束する誠実さ。
「確認中です（棒）」期日なしの保留は催促の無限ループ。
ユーモア文例のまとめはクスッと断り文集でも読めます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。