同僚へ丁寧に伝える「催促への返し方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
ご確認ありがとうございます。お待たせしてしまい申し訳ありません。確認に少し時間がかかっておりまして、明日の午前中までにはお送りできます。今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん お疲れさまです。 ご確認ありがとうございます。お待たせしてしまい申し訳ありません。確認に少し時間がかかっておりまして、明日の午前中までにはお送りできます。今しばらくお待ちいただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
同僚にも期日を明確に伝えるとお互いに動きやすい
「手が回ってなくて」愚痴っぽさは相手を困らせる
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
お声がけいただきありがとうございます。遅くなってしまいすみません。あと一点だけ確認が残っていまして、金曜日の正午までにはお渡しできる見込みです。もう少々お待ちください。
件名: ご確認の件のお返事
○○さん お疲れさまです。 お声がけいただきありがとうございます。遅くなってしまいすみません。あと一点だけ確認が残っていまして、金曜日の正午までにはお渡しできる見込みです。もう少々お待ちください。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
「あと一点」と残量を示すとゴールが近い印象になる
「そのうち送ります」曖昧すぎると同僚間でも催促が続く
ご確認ありがとうございます。お待たせして申し訳ありません。完成は明後日になりそうなのですが、先に現状のドラフトを本日中にお送りできます。よろしければそちらでご確認いただけますか。
件名: 資料の進捗について
○○さん お疲れさまです。 ご確認ありがとうございます。お待たせして申し訳ありません。完成は明後日になりそうなのですが、先に現状のドラフトを本日中にお送りできます。よろしければそちらでご確認いただけますか。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
ドラフト共有の提案で待ち時間を有効に使ってもらえる
「まだできてないんですよね」現状報告だけでは前に進まない
お待たせしてしまいすみません。全件の対応は水曜日までいただきたいのですが、急ぎのものがあればその分だけ明日中に先に回します。優先したいものがあれば教えていただけますか。
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん お疲れさまです。 お待たせしてしまいすみません。全件の対応は水曜日までいただきたいのですが、急ぎのものがあればその分だけ明日中に先に回します。優先したいものがあれば教えていただけますか。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
相手に優先順位を聞く形なら負担をかけずに調整できる
「全部まとめて出します」柔軟性がないと相手の都合を無視している印象に
ご確認ありがとうございます。お待たせして申し訳ありません。ほかの案件との兼ね合いを確認しておりまして、本日16時までに提出可能な日時を改めてご連絡いたします。少々お時間をください。
件名: ご依頼の件のお返事
○○さん お疲れさまです。 ご確認ありがとうございます。お待たせして申し訳ありません。ほかの案件との兼ね合いを確認しておりまして、本日16時までに提出可能な日時を改めてご連絡いたします。少々お時間をください。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
再連絡の時刻を決めて伝えると保留でも信頼を保てる
「追って連絡します」時刻がないと「追って」がいつか分からない
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
催促への返し方ガイド（シーンハブ）を見る →・ 同僚への断り方を場面別に見る →
