上司・目上へややカジュアルに伝える「残業・休日出勤の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
お誘いありがとうございます！すみません、今日は先約が入っちゃってて、残業は難しいです。ごめんなさい、また次の機会にお願いします。
配慮ポイント
件名: 今日の残業の件（お返事）
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます！すみません、今日は先約が入っちゃってて、残業は難しいです。ごめんなさい、また次の機会にお願いします。 またよろしくお願いします。
くだけた口調でも結論を先に言えば軽く聞こえない
「今日はちょっと…」→言いよどむだけでは相手を宙に浮かせる
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
ありがとうございます。すみません、今週末は家の用事があって、休日出勤は難しそうです。せっかく声をかけていただいたのに申し訳ないです。
配慮ポイント
件名: 今週末の休日出勤の件（お返事）
○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます。すみません、今週末は家の用事があって、休日出勤は難しそうです。せっかく声をかけていただいたのに申し訳ないです。 またよろしくお願いします。
「家の用事」程度のぼかしならカジュアルにも丁寧にも使える
「疲れてるのでパスで」→本音すぎる理由は印象を悪くする
ご連絡ありがとうございます。ごめんなさい、今日は予定があって定時で上がらせてください。代わりに明日の午前イチで仕上げますので、それで大丈夫ですか？
配慮ポイント
件名: 今日の残業の件（代替案のご相談）
○○さん お疲れさまです。 ご連絡ありがとうございます。ごめんなさい、今日は予定があって定時で上がらせてください。代わりに明日の午前イチで仕上げますので、それで大丈夫ですか？ またよろしくお願いします。
締切の目安をこちらから提示すると信頼感が増す
「明日やっときますね」→確認なく一方的に決めるのは失礼
お声がけありがとうございます！すみません、その週末は先約があって出られないんですが、前日の金曜に残って進めておくことはできます。そちらで調整してもいいですか？
配慮ポイント
件名: 休日出勤の件（代替のご相談）
○○さん お疲れさまです。 お声がけありがとうございます！すみません、その週末は先約があって出られないんですが、前日の金曜に残って進めておくことはできます。そちらで調整してもいいですか？ またよろしくお願いします。
「金曜の残業」という譲歩案で断りつつ協力姿勢を見せる
「誰か他の人に頼んでください」→押し付けは人間関係を悪化させる
ありがとうございます！すみません、ちょっと予定を確認したいので、今日の夕方までに返事してもいいですか？遅くなってごめんなさい。
配慮ポイント
件名: 残業のご依頼の件（お返事のご相談）
○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます！すみません、ちょっと予定を確認したいので、今日の夕方までに返事してもいいですか？遅くなってごめんなさい。 またよろしくお願いします。
返事のタイミングを具体化すれば保留でも誠実さが伝わる
「分かんないです」→判断放棄はカジュアルすぎて失礼にあたる
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。