同僚へややカジュアルに伝える「残業・休日出勤の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
声かけてくれてありがとう！ごめん、今日は先約があって、残業は難しいんだ。助けられずごめんね。また今度何かあれば声かけて！
配慮ポイント
件名: 今日の残業の件（お返事）
○○さん お疲れさまです。 声かけてくれてありがとう！ごめん、今日は先約があって、残業は難しいんだ。助けられずごめんね。また今度何かあれば声かけて！ またよろしくお願いします。
くだけた口調でも結論を先に。謝意と「また声かけて」で関係を保つ
「今日は無理」→感謝も謝意もない短文は、同僚にはそっけなく映る
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
声をかけてくれてありがとう！すみません、今週末は家の用事があって、休日出勤は難しいです。せっかく相談してもらったのにごめんね。
配慮ポイント
件名: 今週末の休日出勤の件（お返事）
○○さん お疲れさまです。 声をかけてくれてありがとう！すみません、今週末は家の用事があって、休日出勤は難しいです。せっかく相談してもらったのにごめんね。 またよろしくお願いします。
「家の用事」程度のぼかしが、同僚には自然に聞こえる
「疲れてるからパス」→本音すぎる理由は、仕事への姿勢を疑われる
ごめん、今日は予定があって定時で上がらせて。代わりに明日の午前イチで仕上げるから、それで大丈夫？
配慮ポイント
件名: 今日の残業の件（代替案のご相談）
○○さん お疲れさまです。 ごめん、今日は予定があって定時で上がらせて。代わりに明日の午前イチで仕上げるから、それで大丈夫？ またよろしくお願いします。
締切の目安をこちらから提示すると、同僚も次の段取りを決めやすい
「明日やっときますね」→確認なしの一方的な決定は失礼
お声がけありがとう！その週末は先約があって出られないんだけど、前日の金曜に残って進めておくことはできるよ。それで調整してもいい？
配慮ポイント
件名: 休日出勤の件（代替のご相談）
○○さん お疲れさまです。 お声がけありがとう！その週末は先約があって出られないんだけど、前日の金曜に残って進めておくことはできるよ。それで調整してもいい？ またよろしくお願いします。
「金曜の残業」という譲歩案で、断りつつ協力姿勢を見せる
「誰か他の人に頼んで」→押し付けは同僚との関係を悪化させる
ありがとう！すみません、ちょっと予定を確認したいので、今日の夕方までに返事してもいい？遅くなってごめんね。
配慮ポイント
件名: 残業のご依頼の件（お返事のご相談）
○○さん お疲れさまです。 ありがとう！すみません、ちょっと予定を確認したいので、今日の夕方までに返事してもいい？遅くなってごめんね。 またよろしくお願いします。
返事のタイミングを具体化し、保留のまま待たせない
「分かんない」→判断放棄は、同僚には投げやりに映る
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。