同僚へややカジュアルに伝える「追加仕事の依頼の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
頼ってくれてありがとう。ごめん、いま自分の分で手一杯で、今回は手伝えそうにないんだ。力になれなくて申し訳ない。
件名: お手伝いの件
○○さん お疲れさまです。 頼ってくれてありがとう。ごめん、いま自分の分で手一杯で、今回は手伝えそうにないんだ。力になれなくて申し訳ない。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
カジュアルでも先に謝意を置くと断っても印象が柔らかい
「無理」単語だけだと相手の頼みを軽く扱った印象になる
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
ありがとう。でも今週は納期が詰まっちゃってて、これ以上受けるとこっちも遅れちゃいそうだから、今回はパスさせてほしい。ごめんね。
件名: お手伝いの件のお返事
○○さん お疲れさまです。 ありがとう。でも今週は納期が詰まっちゃってて、これ以上受けるとこっちも遅れちゃいそうだから、今回はパスさせてほしい。ごめんね。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
口語でも「こっちも遅れる」と事情を添えると説得力が出る
「自分でやってよ」投げやりな一言は職場の空気を悪くする
ありがとう。全部は厳しいけど、集計のところなら今日の夕方に手伝えるよ。そこだけでもよければ任せて。
件名: お手伝いの件
○○さん お疲れさまです。 ありがとう。全部は厳しいけど、集計のところなら今日の夕方に手伝えるよ。そこだけでもよければ任せて。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
作業単位で切り分けると気軽に助け合える関係が保てる
「軽いやつなら」内容を見ずに条件をつけると失礼にあたる
ごめん、いまは手が離せなくて。来週の頭なら時間作れそうだから、それで間に合うならやらせてほしい。どうかな。
件名: お手伝いの件のお返事
○○さん お疲れさまです。 ごめん、いまは手が離せなくて。来週の頭なら時間作れそうだから、それで間に合うならやらせてほしい。どうかな。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
代替の時期を提示すれば断りでなく前向きな相談になる
「あとでね」具体性がないと結局やらない人扱いされる
ありがとう。いま自分のタスク確認してるから、手伝えるか夕方までに返事していい？ちょっと待ってて。
件名: お手伝いの件
○○さん お疲れさまです。 ありがとう。いま自分のタスク確認してるから、手伝えるか夕方までに返事していい？ちょっと待ってて。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
軽い関係でも返事の時間を決めると相手が予定を立てやすい
「わかんない」返答自体を曖昧にすると頼む側が困る
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
追加仕事の依頼の断り方ガイド（シーンハブ）を見る →・ 同僚への断り方を場面別に見る →
