同僚へややカジュアルに伝える「追加仕事の依頼の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
頼ってくれてありがとう。ごめん、いま自分の分で手一杯で、今回は手伝えそうにないんだ。力になれなくて申し訳ない。
配慮ポイント
件名: お手伝いの件
○○さん お疲れさまです。 頼ってくれてありがとう。ごめん、いま自分の分で手一杯で、今回は手伝えそうにないんだ。力になれなくて申し訳ない。 またよろしくお願いします。
カジュアルでも先に謝意を置くと断っても印象が柔らかい
「無理」単語だけだと相手の頼みを軽く扱った印象になる
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
ありがとう。でも今週は納期が詰まっちゃってて、これ以上受けるとこっちも遅れちゃいそうだから、今回はパスさせてほしい。ごめんね。
配慮ポイント
件名: お手伝いの件のお返事
○○さん お疲れさまです。 ありがとう。でも今週は納期が詰まっちゃってて、これ以上受けるとこっちも遅れちゃいそうだから、今回はパスさせてほしい。ごめんね。 またよろしくお願いします。
口語でも「こっちも遅れる」と事情を添えると説得力が出る
「自分でやってよ」投げやりな一言は職場の空気を悪くする
ありがとう。全部は厳しいけど、集計のところなら今日の夕方に手伝えるよ。そこだけでもよければ任せて。
配慮ポイント
件名: お手伝いの件
○○さん お疲れさまです。 ありがとう。全部は厳しいけど、集計のところなら今日の夕方に手伝えるよ。そこだけでもよければ任せて。 またよろしくお願いします。
作業単位で切り分けると気軽に助け合える関係が保てる
「軽いやつなら」内容を見ずに条件をつけると失礼にあたる
ごめん、いまは手が離せなくて。来週の頭なら時間作れそうだから、それで間に合うならやらせてほしい。どうかな。
配慮ポイント
件名: お手伝いの件のお返事
○○さん お疲れさまです。 ごめん、いまは手が離せなくて。来週の頭なら時間作れそうだから、それで間に合うならやらせてほしい。どうかな。 またよろしくお願いします。
代替の時期を提示すれば断りでなく前向きな相談になる
「あとでね」具体性がないと結局やらない人扱いされる
ありがとう。いま自分のタスク確認してるから、手伝えるか夕方までに返事していい？ちょっと待ってて。
配慮ポイント
件名: お手伝いの件
○○さん お疲れさまです。 ありがとう。いま自分のタスク確認してるから、手伝えるか夕方までに返事していい？ちょっと待ってて。 またよろしくお願いします。
軽い関係でも返事の時間を決めると相手が予定を立てやすい
「わかんない」返答自体を曖昧にすると頼む側が困る
クスッと笑える断り文。相手との距離が近いとき専用です。
頼ってくれてありがとう。正直に言うと、私のタスク積み上がり具合がもはや倒壊寸前のジェンガで、これ以上1本載せると全部崩れます。今回はお手伝いできなくてごめんなさい。
配慮ポイント
件名: お手伝いの件のお返事
○○さん 頼ってくれてありがとう。正直に言うと、私のタスク積み上がり具合がもはや倒壊寸前のジェンガで、これ以上1本載せると全部崩れます。今回はお手伝いできなくてごめんなさい。 またよろしくお願いします。
ジェンガの喩えで忙しさを可視化しつつ、感謝と謝意を挟んで軽口に留める
「無理www」—笑い記号だけの断りは相手の頼みを軽く扱った印象になる
声をかけてくれてありがとう。あいにく今週の私はキャパシティが寸胴鍋サイズまで満水で、一滴でも足すと火の元が大変なことになります。今回はパスさせてください、ごめんね。
配慮ポイント
件名: お手伝いの件
○○さん 声をかけてくれてありがとう。あいにく今週の私はキャパシティが寸胴鍋サイズまで満水で、一滴でも足すと火の元が大変なことになります。今回はパスさせてください、ごめんね。 またよろしくお願いします。
満水の鍋の自虐喩えで「断る＝手抜き」ではなく「これ以上は危険」と伝えられる
「自分の仕事じゃないし（笑）」—担当外アピールに笑いを足しても失礼は消えない
頼ってくれてありがとう。まるっと引き受けると私のエンジンが白煙を上げそうなので、集計の部分だけなら今日の夕方に手伝えるよ。部分協力で許してもらえると助かります。
配慮ポイント
件名: お手伝いの件のお返事
○○さん 頼ってくれてありがとう。まるっと引き受けると私のエンジンが白煙を上げそうなので、集計の部分だけなら今日の夕方に手伝えるよ。部分協力で許してもらえると助かります。 またよろしくお願いします。
「白煙を上げる」自虐で限界を伝えつつ、具体的な部分協力で誠意を見せる
「簡単なやつだけね（笑）」—仕事を選り好みする印象は軽口でも関係を削る
ありがとう。今週の私はタスクの炊き出し状態で鍋が空っぽなんだけど、来週の月曜なら燃料補給が終わってガッツリ手伝えます。それで間に合うならその日に回してもらえると嬉しいです。
配慮ポイント
件名: お手伝いの件
○○さん ありがとう。今週の私はタスクの炊き出し状態で鍋が空っぽなんだけど、来週の月曜なら燃料補給が終わってガッツリ手伝えます。それで間に合うならその日に回してもらえると嬉しいです。 またよろしくお願いします。
「燃料補給後なら手伝える」と時期を明示すれば、断りが前向きな相談に化ける
「暇になったらね（笑）」—具体性ゼロの軽い約束は信用を削るだけ
頼ってくれてありがとう。いま私の頭の中が開きすぎたブラウザのタブ状態なので、一度整理して手伝えるか夕方までに返事していい？少しだけ待ってもらえると助かります。
配慮ポイント
件名: お手伝いの件のお返事
○○さん 頼ってくれてありがとう。いま私の頭の中が開きすぎたブラウザのタブ状態なので、一度整理して手伝えるか夕方までに返事していい？少しだけ待ってもらえると助かります。 またよろしくお願いします。
「開きすぎたタブ」の喩えで確認時間の必要を自然に伝え、返事時刻を区切る誠実さ
「考えとくわ（笑）」—期限なしの笑い付き保留は放置と同じに取られる
ユーモア文例のまとめはクスッと断り文集でも読めます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。