同僚へややカジュアルに伝える「歓送迎会の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
歓送迎会の連絡ありがとう。当日は先約が入っちゃってて、残念だけど参加できなさそうです。主役の人には改めて直接お祝い伝えるね。会、盛り上げてきてください。
件名: 歓送迎会のお返事
○○さん お疲れさまです。 歓送迎会の連絡ありがとう。当日は先約が入っちゃってて、残念だけど参加できなさそうです。主役の人には改めて直接お祝い伝えるね。会、盛り上げてきてください。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
同僚なら直接祝う予定を軽く伝えるだけで、十分に気持ちが届く
「その日予定あるから欠席で」→幹事への返事としてはそっけなさすぎる
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
連絡ありがとう。実はその日、体調を崩してて療養中なんだ。せっかくの送別の場に出られないのは本当に残念だけど、今回は欠席でお願いします。主役の方によろしく伝えておいて。
件名: 歓送迎会のお返事
○○さん お疲れさまです。 連絡ありがとう。実はその日、体調を崩してて療養中なんだ。せっかくの送別の場に出られないのは本当に残念だけど、今回は欠席でお願いします。主役の方によろしく伝えておいて。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
体調理由はさらっと伝えつつ、言づてで祝意を補うと自然にまとまる
「体調悪いから行かない」→欠席の連絡だけでは冷たい印象が残る
お誘いありがとう。当日は予定があって一次会は厳しいんだけど、二次会からなら合流できるかも。時間分かったら教えて。主役の人にお祝いだけは直接伝えたいし。
件名: 歓送迎会のお返事
○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとう。当日は予定があって一次会は厳しいんだけど、二次会からなら合流できるかも。時間分かったら教えて。主役の人にお祝いだけは直接伝えたいし。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
「主役に直接伝えたい」という動機を添えると途中参加が前向きに見える
「一次会は無理。二次会は分かんない」→曖昧な代替案は幹事を迷わせる
連絡ありがとう。その日は外せない用事があって会には出られないけど、寄せ書きとか記念品の準備あるなら手伝わせて。あとで主役の人とランチ行く約束もするつもりだよ。
件名: 歓送迎会のお返事
○○さん お疲れさまです。 連絡ありがとう。その日は外せない用事があって会には出られないけど、寄せ書きとか記念品の準備あるなら手伝わせて。あとで主役の人とランチ行く約束もするつもりだよ。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
準備の手伝い＋別の会の約束、2つの代替があると欠席感が薄れる
「行けないからまた今度ね」→「また今度」は口先だけに聞こえがち
誘ってくれてありがとう。行きたい気持ちはあるんだけど、当日のシフトがまだ出てなくて、今すぐ返事できないんだ。明日中には確認して連絡するから、ちょっと待ってて。
件名: 歓送迎会の確認
○○さん お疲れさまです。 誘ってくれてありがとう。行きたい気持ちはあるんだけど、当日のシフトがまだ出てなくて、今すぐ返事できないんだ。明日中には確認して連絡するから、ちょっと待ってて。 またよろしくお願いします。
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配慮ポイント
「行きたい」を先に伝えて回答期限を示すのが、角の立たない保留
「行けたら行くわ」→出席人数の確保ができず、幹事が一番困る返答
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
歓送迎会の断り方ガイド（シーンハブ）を見る →・ 同僚への断り方を場面別に見る →
