同僚へややカジュアルに伝える「ドタキャンのお詫び文」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
ごめん、急なんだけど今日の飲み会、体調が悪くて行けそうにないです。直前に連絡して本当に申し訳ない。幹事の調整とかあったらすみません。また今度ぜひ！
件名: 今日の飲み会欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 ごめん、急なんだけど今日の飲み会、体調が悪くて行けそうにないです。直前に連絡して本当に申し訳ない。幹事の調整とかあったらすみません。また今度ぜひ！ またよろしくお願いします。
コピーできませんでした。文面を選択してコピーしてください。
配慮ポイント
幹事への気遣いを入れると、同僚間の気まずさが残りにくい
「風邪なので無しで」は素っ気なさすぎて仲間意識を欠いて見える
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
すみません、明日のランチなんだけど、家の事情で行けなくなっちゃいました。せっかく誘ってくれたのにごめんなさい。また来週あたり行けたら嬉しいです。
件名: 明日のランチ欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 すみません、明日のランチなんだけど、家の事情で行けなくなっちゃいました。せっかく誘ってくれたのにごめんなさい。また来週あたり行けたら嬉しいです。 またよろしくお願いします。
コピーできませんでした。文面を選択してコピーしてください。
配慮ポイント
「せっかく誘ってくれたのに」で受けた好意を認めるから角が立たない
「行けなくなった」だけだと誘いを軽く扱った印象を与える
ごめん、今日の飲み会だけど急な用事が入って行けなさそう。代わりと言っちゃなんだけど、金曜なら空いてるから改めて飲まない？本当にすみません。
件名: 今日の飲み会欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 ごめん、今日の飲み会だけど急な用事が入って行けなさそう。代わりと言っちゃなんだけど、金曜なら空いてるから改めて飲まない？本当にすみません。 またよろしくお願いします。
コピーできませんでした。文面を選択してコピーしてください。
配慮ポイント
カジュアルでも代替日を即出しするので、軽いドタキャンにならない
「また今度ね」は具体性がなく、繰り返すと誘われなくなる
すみません、今日の勉強会、体調が優れなくて欠席します。メモとかあれば後で見せてもらえると助かります。お詫びに来週コーヒーおごらせてください。
件名: 今日の勉強会欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 すみません、今日の勉強会、体調が優れなくて欠席します。メモとかあれば後で見せてもらえると助かります。お詫びに来週コーヒーおごらせてください。 またよろしくお願いします。
コピーできませんでした。文面を選択してコピーしてください。
配慮ポイント
小さな埋め合わせの提示が、関係を対等で心地よく保ってくれる
「ノート写させて」と一方的に頼むだけだと失礼にあたる
ごめん、今日の予定なんだけど、ちょっと参加できるか分からなくなっちゃって。今確認中だから、お昼までには確実に連絡するね。直前で本当にすみません。
件名: 今日の予定について
○○さん お疲れさまです。 ごめん、今日の予定なんだけど、ちょっと参加できるか分からなくなっちゃって。今確認中だから、お昼までには確実に連絡するね。直前で本当にすみません。 またよろしくお願いします。
コピーできませんでした。文面を選択してコピーしてください。
配慮ポイント
答えを保留しつつ期限を切るので、相手の見通しが立ちやすい
「行けたら行く」はドタキャン常習と思われる最悪パターン
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
ドタキャンのお詫び文ガイド（シーンハブ）を見る →・ 同僚への断り方を場面別に見る →
