同僚へややカジュアルに伝える「ドタキャンのお詫び文」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
ごめん、急なんだけど今日の飲み会、体調が悪くて行けそうにないです。直前に連絡して本当に申し訳ない。幹事の調整とかあったらすみません。また今度ぜひ！
配慮ポイント
件名: 今日の飲み会欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 ごめん、急なんだけど今日の飲み会、体調が悪くて行けそうにないです。直前に連絡して本当に申し訳ない。幹事の調整とかあったらすみません。また今度ぜひ！ またよろしくお願いします。
幹事への気遣いを入れると、同僚間の気まずさが残りにくい
「風邪なので無しで」は素っ気なさすぎて仲間意識を欠いて見える
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
すみません、明日のランチなんだけど、家の事情で行けなくなっちゃいました。せっかく誘ってくれたのにごめんなさい。また来週あたり行けたら嬉しいです。
配慮ポイント
件名: 明日のランチ欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 すみません、明日のランチなんだけど、家の事情で行けなくなっちゃいました。せっかく誘ってくれたのにごめんなさい。また来週あたり行けたら嬉しいです。 またよろしくお願いします。
「せっかく誘ってくれたのに」で受けた好意を認めるから角が立たない
「行けなくなった」だけだと誘いを軽く扱った印象を与える
ごめん、今日の飲み会だけど急な用事が入って行けなさそう。代わりと言っちゃなんだけど、金曜なら空いてるから改めて飲まない？本当にすみません。
配慮ポイント
件名: 今日の飲み会欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 ごめん、今日の飲み会だけど急な用事が入って行けなさそう。代わりと言っちゃなんだけど、金曜なら空いてるから改めて飲まない？本当にすみません。 またよろしくお願いします。
カジュアルでも代替日を即出しするので、軽いドタキャンにならない
「また今度ね」は具体性がなく、繰り返すと誘われなくなる
すみません、今日の勉強会、体調が優れなくて欠席します。メモとかあれば後で見せてもらえると助かります。お詫びに来週コーヒーおごらせてください。
配慮ポイント
件名: 今日の勉強会欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 すみません、今日の勉強会、体調が優れなくて欠席します。メモとかあれば後で見せてもらえると助かります。お詫びに来週コーヒーおごらせてください。 またよろしくお願いします。
小さな埋め合わせの提示が、関係を対等で心地よく保ってくれる
「ノート写させて」と一方的に頼むだけだと失礼にあたる
ごめん、今日の予定なんだけど、ちょっと参加できるか分からなくなっちゃって。今確認中だから、お昼までには確実に連絡するね。直前で本当にすみません。
配慮ポイント
件名: 今日の予定について
○○さん お疲れさまです。 ごめん、今日の予定なんだけど、ちょっと参加できるか分からなくなっちゃって。今確認中だから、お昼までには確実に連絡するね。直前で本当にすみません。 またよろしくお願いします。
答えを保留しつつ期限を切るので、相手の見通しが立ちやすい
「行けたら行く」はドタキャン常習と思われる最悪パターン
クスッと笑える断り文。相手との距離が近いとき専用です。
ごめんなさい、今日の飲み会なのですが、私の体調が定時退社を申請してきまして、参加を見送らせてください。こんな直前に連絡する自分が一番情けないです。幹事の調整ぶん、来週コーヒーで返させてください。本当に申し訳ないです。
配慮ポイント
件名: 本日の飲み会欠席のお詫び
○○さん ごめんなさい、今日の飲み会なのですが、私の体調が定時退社を申請してきまして、参加を見送らせてください。こんな直前に連絡する自分が一番情けないです。幹事の調整ぶん、来週コーヒーで返させてください。本当に申し訳ないです。 またよろしくお願いします。
体調を会社の比喩でぼかすので、深刻ぶらずに事情が伝わり、謝罪が締まる
「私の肝臓が辞表を出しましたwww」は笑いに全振りで謝罪が消える
すみません、明日のランチなのですが、我が家で緊急事態が発生しまして行けなくなりました。大したことではないのですが、今日だけは家の総理として対応にあたります。せっかく誘ってもらったのに本当にごめんなさい。またぜひ誘ってください。
配慮ポイント
件名: 明日のランチ欠席のお詫び
○○さん すみません、明日のランチなのですが、我が家で緊急事態が発生しまして行けなくなりました。大したことではないのですが、今日だけは家の総理として対応にあたります。せっかく誘ってもらったのに本当にごめんなさい。またぜひ誘ってください。 またよろしくお願いします。
「家の総理」の大げさ表現で理由を聞き返させず、詳細を詮索されにくい
「国家レベルの事情です」は大げさすぎて、本気か嫌味か分からなくなる
ごめん、今日の飲み会、私の体という名のサーバーがダウン気味で参加を諦めます。落ちたサーバーは週末に復旧見込みなので、来週の木曜あたりに改めて飲みませんか。直前で本当に申し訳ない。復旧祝いは私がおごります。
配慮ポイント
件名: 本日の飲み会欠席と振替のお願い
○○さん ごめん、今日の飲み会、私の体という名のサーバーがダウン気味で参加を諦めます。落ちたサーバーは週末に復旧見込みなので、来週の木曜あたりに改めて飲みませんか。直前で本当に申し訳ない。復旧祝いは私がおごります。 またよろしくお願いします。
サーバー喩えで軽さを出しつつ、代替日とおごりで実質的な誠意を示す
「サーバーダウンなので無理です、以上」は報告メール風すぎて謝罪ゼロ
すみません、今日の勉強会なのですが、私の集中力が有給休暇を取ってしまい、欠席させてください。代わりに後でメモを見せてもらえると助かります。休暇明けの来週は必ず参加するので、お詫びにコーヒーおごらせてください。
配慮ポイント
件名: 本日の勉強会欠席のお詫び
○○さん すみません、今日の勉強会なのですが、私の集中力が有給休暇を取ってしまい、欠席させてください。代わりに後でメモを見せてもらえると助かります。休暇明けの来週は必ず参加するので、お詫びにコーヒーおごらせてください。 またよろしくお願いします。
自虐の喩えで笑いを取りつつ、メモ依頼とおごりで参加意欲を証明する
「集中力が逃亡しました」だけだと、単なるサボり宣言に聞こえる
ごめんなさい、今日の予定なのですが、私の体内時計がストライキを起こしていて、参加できるか確認中です。組合と交渉して、正午までには必ず結論を連絡します。直前で本当に申し訳ないです。
配慮ポイント
件名: 本日の予定に関するご連絡
○○さん ごめんなさい、今日の予定なのですが、私の体内時計がストライキを起こしていて、参加できるか確認中です。組合と交渉して、正午までには必ず結論を連絡します。直前で本当に申し訳ないです。 またよろしくお願いします。
ストライキ喩えで曖昧さを笑いに変えつつ、期限を明確にして誠実さを保つ
「体が拒否してるので分かりません」はふざけた言い訳で呆れられる
ユーモア文例のまとめはクスッと断り文集でも読めます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。