マッチング相手へ丁寧に伝える「ドタキャンのお詫び文」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
突然のご連絡で申し訳ありません。本日お会いする予定でしたが、体調を崩してしまい伺えなくなりました。お時間を作ってくださったのに、直前で本当に申し訳ございません。もしよろしければ、改めて日程をご相談させていただけますと幸いです。
配慮ポイント
件名: 本日のお約束に関するお詫び
○○さん 突然のご連絡で申し訳ありません。本日お会いする予定でしたが、体調を崩してしまい伺えなくなりました。お時間を作ってくださったのに、直前で本当に申し訳ございません。もしよろしければ、改めて日程をご相談させていただけますと幸いです。
関係が浅い相手には最大限丁寧にして、フェードアウト疑惑を防ぐ
「今日は無理です」だけだと、脈なしの宣告と受け取られてしまう
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
大変申し訳ございません。明日のランチのお約束ですが、急な事情によりお伺いできなくなってしまいました。楽しみにしていただけに残念です。ご迷惑でなければ、ぜひ別の日に改めさせていただきたいです。
配慮ポイント
件名: 明日のお約束欠席のお詫び
○○さん 大変申し訳ございません。明日のランチのお約束ですが、急な事情によりお伺いできなくなってしまいました。楽しみにしていただけに残念です。ご迷惑でなければ、ぜひ別の日に改めさせていただきたいです。
「改めたい」意向をはっきり書けば、キャンセル＝拒絶と誤解されない
「また今度」だけだとマッチング相手には自然消滅の合図に見える
突然のご連絡失礼いたします。本日のお約束ですが、急な所用で伺えなくなりました。誠に恐縮ですが、来週の火曜か木曜の夜でしたらお時間を作れます。ご都合いかがでしょうか。
配慮ポイント
件名: 本日のお約束と日程変更のお願い
○○さん 突然のご連絡失礼いたします。本日のお約束ですが、急な所用で伺えなくなりました。誠に恐縮ですが、来週の火曜か木曜の夜でしたらお時間を作れます。ご都合いかがでしょうか。
候補日を即提示するので、初対面前の信頼を落とさずに済む
「日程はまた連絡します」は音信不通の前兆として警戒される
申し訳ございません。今晩のディナーですが、体調が優れずお伺いできません。お店を予約してくださっていたら大変恐縮です。埋め合わせに、週末のランチなどいかがでしょうか。
配慮ポイント
件名: 今晩のお約束欠席のお詫び
○○さん 申し訳ございません。今晩のディナーですが、体調が優れずお伺いできません。お店を予約してくださっていたら大変恐縮です。埋め合わせに、週末のランチなどいかがでしょうか。
予約への気遣いと軽めの代替案で、重い謝罪を前向きに転換できる
「行けません、すみません」で終わると次の話題に進む糸口がない
突然のご連絡で恐縮です。本日のお約束について、急な事情によりお伺いできるか難しい状況です。確認でき次第、本日中には必ずご連絡いたします。お待たせして申し訳ありません。
配慮ポイント
件名: 本日のお約束に関するご連絡
○○さん 突然のご連絡で恐縮です。本日のお約束について、急な事情によりお伺いできるか難しい状況です。確認でき次第、本日中には必ずご連絡いたします。お待たせして申し訳ありません。
当日中の連絡を約束すれば、ブロック覚悟の既読スルーを防げる
「分かり次第連絡します」はマッチング相手には切られる口実になる
クスッと笑える断り文。相手との距離が近いとき専用です。
突然のご連絡で申し訳ありません。本日お会いする予定でしたが、私の体調が残念ながら本日お休みを申請してきまして、伺えなくなりました。軽い冗談でごまかそうとしましたが、直前のキャンセルは本当に申し訳なく思っています。もしよろしければ、改めて日程をご相談させてください。
配慮ポイント
件名: 本日のお約束に関するお詫び
○○さん 突然のご連絡で申し訳ありません。本日お会いする予定でしたが、私の体調が残念ながら本日お休みを申請してきまして、伺えなくなりました。軽い冗談でごまかそうとしましたが、直前のキャンセルは本当に申し訳なく思っています。もしよろしければ、改めて日程をご相談させてください。
冗談を自ら回収する一文で、ユーモアと誠実さの両立を相手に明示できる
「体がサボりたいと言っています笑」は初対面前に軽すぎて既読スルー確定
大変申し訳ございません。明日のカフェのお約束ですが、私の体内スケジュール管理係が失態をやらかしまして、急な事情で伺えなくなりました。責任者（私）として深くお詫びします。ご迷惑でなければ、ぜひ別の日に改めさせていただきたいです。
配慮ポイント
件名: 明日のお約束欠席のお詫び
○○さん 大変申し訳ございません。明日のカフェのお約束ですが、私の体内スケジュール管理係が失態をやらかしまして、急な事情で伺えなくなりました。責任者（私）として深くお詫びします。ご迷惑でなければ、ぜひ別の日に改めさせていただきたいです。
組織喩えで理由をぼかしつつ、責任は自分が取る形で誠実さを際立たせる
「私の中の誰かが反対しました」は喩えが意味不明で不気味な印象になる
突然のご連絡失礼いたします。本日のディナーですが、私の体調という名の天気予報が急に雨マークになりまして、お伺いできなくなりました。恐縮ですが、来週の火曜か木曜の夜なら晴れ予報です。どちらかご都合いかがでしょうか。直前で本当に申し訳ありません。
配慮ポイント
件名: 本日のお約束と日程変更のお願い
○○さん 突然のご連絡失礼いたします。本日のディナーですが、私の体調という名の天気予報が急に雨マークになりまして、お伺いできなくなりました。恐縮ですが、来週の火曜か木曜の夜なら晴れ予報です。どちらかご都合いかがでしょうか。直前で本当に申し訳ありません。
天気喩えで軽さを出しつつ候補日を即提示するので、会話が途切れない
「私の天気が荒れてるので無理です」は喩えだけで代替がなく終了の合図になる
申し訳ございません。今晩のお約束ですが、私の体が勝手にメンテナンスモードに入ってしまい、お伺いできなくなりました。メンテナンスは週末には完了予定なので、よろしければ週末のランチなどいかがでしょうか。直前のご連絡で本当に恐縮です。
配慮ポイント
件名: 今晩のお約束欠席のお詫び
○○さん 申し訳ございません。今晩のお約束ですが、私の体が勝手にメンテナンスモードに入ってしまい、お伺いできなくなりました。メンテナンスは週末には完了予定なので、よろしければ週末のランチなどいかがでしょうか。直前のご連絡で本当に恐縮です。
IT用語の喩えは笑いを誘い、復旧予定と代替案のセットで熱意を伝えられる
「現在メンテナンス中です」だけだとサイトのエラー表示みたいで誠意が読めない
突然のご連絡で恐縮です。本日のお約束について、私の予定調整係が現在全力で残業中でして、まだ結論が出ていません。本日中の15時までには必ずご連絡しますので、少しお待ちいただけますでしょうか。お待たせして申し訳ありません。
配慮ポイント
件名: 本日のお約束に関するご連絡
○○さん 突然のご連絡で恐縮です。本日のお約束について、私の予定調整係が現在全力で残業中でして、まだ結論が出ていません。本日中の15時までには必ずご連絡しますので、少しお待ちいただけますでしょうか。お待たせして申し訳ありません。
残業中の係の喩えで保留を和らげ、時刻を明示してフェードアウト疑惑を防ぐ
「調整中なので気長に待ってください」は相手の時間を軽く見た傲慢な一文
ユーモア文例のまとめはクスッと断り文集でも読めます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。