マッチング相手へ丁寧に伝える「ドタキャンのお詫び文」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
突然のご連絡で申し訳ありません。本日お会いする予定でしたが、体調を崩してしまい伺えなくなりました。お時間を作ってくださったのに、直前で本当に申し訳ございません。もしよろしければ、改めて日程をご相談させていただけますと幸いです。
件名: 本日のお約束に関するお詫び
○○さん 突然のご連絡で申し訳ありません。本日お会いする予定でしたが、体調を崩してしまい伺えなくなりました。お時間を作ってくださったのに、直前で本当に申し訳ございません。もしよろしければ、改めて日程をご相談させていただけますと幸いです。
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配慮ポイント
関係が浅い相手には最大限丁寧にして、フェードアウト疑惑を防ぐ
「今日は無理です」だけだと、脈なしの宣告と受け取られてしまう
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
大変申し訳ございません。明日のランチのお約束ですが、急な事情によりお伺いできなくなってしまいました。楽しみにしていただけに残念です。ご迷惑でなければ、ぜひ別の日に改めさせていただきたいです。
件名: 明日のお約束欠席のお詫び
○○さん 大変申し訳ございません。明日のランチのお約束ですが、急な事情によりお伺いできなくなってしまいました。楽しみにしていただけに残念です。ご迷惑でなければ、ぜひ別の日に改めさせていただきたいです。
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配慮ポイント
「改めたい」意向をはっきり書けば、キャンセル＝拒絶と誤解されない
「また今度」だけだとマッチング相手には自然消滅の合図に見える
突然のご連絡失礼いたします。本日のお約束ですが、急な所用で伺えなくなりました。誠に恐縮ですが、来週の火曜か木曜の夜でしたらお時間を作れます。ご都合いかがでしょうか。
件名: 本日のお約束と日程変更のお願い
○○さん 突然のご連絡失礼いたします。本日のお約束ですが、急な所用で伺えなくなりました。誠に恐縮ですが、来週の火曜か木曜の夜でしたらお時間を作れます。ご都合いかがでしょうか。
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配慮ポイント
候補日を即提示するので、初対面前の信頼を落とさずに済む
「日程はまた連絡します」は音信不通の前兆として警戒される
申し訳ございません。今晩のディナーですが、体調が優れずお伺いできません。お店を予約してくださっていたら大変恐縮です。埋め合わせに、週末のランチなどいかがでしょうか。
件名: 今晩のお約束欠席のお詫び
○○さん 申し訳ございません。今晩のディナーですが、体調が優れずお伺いできません。お店を予約してくださっていたら大変恐縮です。埋め合わせに、週末のランチなどいかがでしょうか。
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配慮ポイント
予約への気遣いと軽めの代替案で、重い謝罪を前向きに転換できる
「行けません、すみません」で終わると次の話題に進む糸口がない
突然のご連絡で恐縮です。本日のお約束について、急な事情によりお伺いできるか難しい状況です。確認でき次第、本日中には必ずご連絡いたします。お待たせして申し訳ありません。
件名: 本日のお約束に関するご連絡
○○さん 突然のご連絡で恐縮です。本日のお約束について、急な事情によりお伺いできるか難しい状況です。確認でき次第、本日中には必ずご連絡いたします。お待たせして申し訳ありません。
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配慮ポイント
当日中の連絡を約束すれば、ブロック覚悟の既読スルーを防げる
「分かり次第連絡します」はマッチング相手には切られる口実になる
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
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