マッチング相手へややカジュアルに伝える「ドタキャンのお詫び文」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
急にごめんなさい。今日お会いする予定だったのですが、体調が悪くなってしまって行けなくなりました。お時間取ってくれたのに本当に申し訳ないです。良ければまた日程を相談させてください。
配慮ポイント
件名: 今日のお約束について
○○さん 急にごめんなさい。今日お会いする予定だったのですが、体調が悪くなってしまって行けなくなりました。お時間取ってくれたのに本当に申し訳ないです。良ければまた日程を相談させてください。
柔らかい文体でも謝罪と次の意向を明確にして誠実さを担保する
「今日パスで」はマッチング相手には軽すぎて即ブロック級
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
すみません、明日のカフェの約束なのですが、急な用事が入ってしまって行けなくなりました。楽しみにしていたので本当に残念です。もしよければ、また別の日に改めてお願いできませんか。
配慮ポイント
件名: 明日のお約束欠席のお詫び
○○さん すみません、明日のカフェの約束なのですが、急な用事が入ってしまって行けなくなりました。楽しみにしていたので本当に残念です。もしよければ、また別の日に改めてお願いできませんか。
「お願いできませんか」と謙虚に聞く形で、会う意思をはっきり残す
「また今度ね」はマッチングでは永遠に来ない今度になりがち
ごめんなさい、今日のディナーなのですが、急な用事で行けなくなってしまいました。代わりに来週の水曜か金曜の夜なら空いています。どちらかご都合いいですか？直前で本当にすみません。
配慮ポイント
件名: 今日のお約束と日程変更のお願い
○○さん ごめんなさい、今日のディナーなのですが、急な用事で行けなくなってしまいました。代わりに来週の水曜か金曜の夜なら空いています。どちらかご都合いいですか？直前で本当にすみません。
2択の候補日提示は会話のキャッチボールを止めない実用的な工夫
「空いてる日教えて」は相手に全部任せて熱意が感じられない
すみません、今日お会いする予定だったのですが、体調が優れなくて行けなさそうです。お店予約してくれてたらごめんなさい。週末のランチとかならすぐ予定合わせられるのですが、どうでしょう。
配慮ポイント
件名: 今日のお約束欠席のお詫び
○○さん すみません、今日お会いする予定だったのですが、体調が優れなくて行けなさそうです。お店予約してくれてたらごめんなさい。週末のランチとかならすぐ予定合わせられるのですが、どうでしょう。
予約の確認を入れる細かさが、相手の労力を無駄にしない誠意になる
「行けなくなった、ごめん」だけだと誠意が測れず関係が終わる
ごめんなさい、今日の予定なのですが、ちょっと事情があって行けるか分からなくなってしまいました。確認して、午後3時までには必ず連絡します。お待たせして本当にすみません。
配慮ポイント
件名: 今日のお約束について
○○さん ごめんなさい、今日の予定なのですが、ちょっと事情があって行けるか分からなくなってしまいました。確認して、午後3時までには必ず連絡します。お待たせして本当にすみません。
正確な時刻を伝えると、待つ側も予定を立て直せて好印象を保てる
「また連絡するね」はマッチング相手にはそのままフェードアウトになる
クスッと笑える断り文。相手との距離が近いとき専用です。
突然のご連絡で申し訳ありません。本日お会いする予定でしたが、私の体調が残念ながら本日お休みを申請してきまして、伺えなくなりました。軽い冗談でごまかそうとしましたが、直前のキャンセルは本当に申し訳なく思っています。もしよろしければ、改めて日程をご相談させてください。
配慮ポイント
件名: 本日のお約束に関するお詫び
○○さん 突然のご連絡で申し訳ありません。本日お会いする予定でしたが、私の体調が残念ながら本日お休みを申請してきまして、伺えなくなりました。軽い冗談でごまかそうとしましたが、直前のキャンセルは本当に申し訳なく思っています。もしよろしければ、改めて日程をご相談させてください。
冗談を自ら回収する一文で、ユーモアと誠実さの両立を相手に明示できる
「体がサボりたいと言っています笑」は初対面前に軽すぎて既読スルー確定
大変申し訳ございません。明日のカフェのお約束ですが、私の体内スケジュール管理係が失態をやらかしまして、急な事情で伺えなくなりました。責任者（私）として深くお詫びします。ご迷惑でなければ、ぜひ別の日に改めさせていただきたいです。
配慮ポイント
件名: 明日のお約束欠席のお詫び
○○さん 大変申し訳ございません。明日のカフェのお約束ですが、私の体内スケジュール管理係が失態をやらかしまして、急な事情で伺えなくなりました。責任者（私）として深くお詫びします。ご迷惑でなければ、ぜひ別の日に改めさせていただきたいです。
組織喩えで理由をぼかしつつ、責任は自分が取る形で誠実さを際立たせる
「私の中の誰かが反対しました」は喩えが意味不明で不気味な印象になる
突然のご連絡失礼いたします。本日のディナーですが、私の体調という名の天気予報が急に雨マークになりまして、お伺いできなくなりました。恐縮ですが、来週の火曜か木曜の夜なら晴れ予報です。どちらかご都合いかがでしょうか。直前で本当に申し訳ありません。
配慮ポイント
件名: 本日のお約束と日程変更のお願い
○○さん 突然のご連絡失礼いたします。本日のディナーですが、私の体調という名の天気予報が急に雨マークになりまして、お伺いできなくなりました。恐縮ですが、来週の火曜か木曜の夜なら晴れ予報です。どちらかご都合いかがでしょうか。直前で本当に申し訳ありません。
天気喩えで軽さを出しつつ候補日を即提示するので、会話が途切れない
「私の天気が荒れてるので無理です」は喩えだけで代替がなく終了の合図になる
申し訳ございません。今晩のお約束ですが、私の体が勝手にメンテナンスモードに入ってしまい、お伺いできなくなりました。メンテナンスは週末には完了予定なので、よろしければ週末のランチなどいかがでしょうか。直前のご連絡で本当に恐縮です。
配慮ポイント
件名: 今晩のお約束欠席のお詫び
○○さん 申し訳ございません。今晩のお約束ですが、私の体が勝手にメンテナンスモードに入ってしまい、お伺いできなくなりました。メンテナンスは週末には完了予定なので、よろしければ週末のランチなどいかがでしょうか。直前のご連絡で本当に恐縮です。
IT用語の喩えは笑いを誘い、復旧予定と代替案のセットで熱意を伝えられる
「現在メンテナンス中です」だけだとサイトのエラー表示みたいで誠意が読めない
突然のご連絡で恐縮です。本日のお約束について、私の予定調整係が現在全力で残業中でして、まだ結論が出ていません。本日中の15時までには必ずご連絡しますので、少しお待ちいただけますでしょうか。お待たせして申し訳ありません。
配慮ポイント
件名: 本日のお約束に関するご連絡
○○さん 突然のご連絡で恐縮です。本日のお約束について、私の予定調整係が現在全力で残業中でして、まだ結論が出ていません。本日中の15時までには必ずご連絡しますので、少しお待ちいただけますでしょうか。お待たせして申し訳ありません。
残業中の係の喩えで保留を和らげ、時刻を明示してフェードアウト疑惑を防ぐ
「調整中なので気長に待ってください」は相手の時間を軽く見た傲慢な一文
ユーモア文例のまとめはクスッと断り文集でも読めます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。