マッチング相手へややカジュアルに伝える「ドタキャンのお詫び文」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
急にごめんなさい。今日お会いする予定だったのですが、体調が悪くなってしまって行けなくなりました。お時間取ってくれたのに本当に申し訳ないです。良ければまた日程を相談させてください。
件名: 今日のお約束について
○○さん 急にごめんなさい。今日お会いする予定だったのですが、体調が悪くなってしまって行けなくなりました。お時間取ってくれたのに本当に申し訳ないです。良ければまた日程を相談させてください。
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配慮ポイント
柔らかい文体でも謝罪と次の意向を明確にして誠実さを担保する
「今日パスで」はマッチング相手には軽すぎて即ブロック級
そっとん「かしこまりすぎない文が合いそう」
すみません、明日のカフェの約束なのですが、急な用事が入ってしまって行けなくなりました。楽しみにしていたので本当に残念です。もしよければ、また別の日に改めてお願いできませんか。
件名: 明日のお約束欠席のお詫び
○○さん すみません、明日のカフェの約束なのですが、急な用事が入ってしまって行けなくなりました。楽しみにしていたので本当に残念です。もしよければ、また別の日に改めてお願いできませんか。
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配慮ポイント
「お願いできませんか」と謙虚に聞く形で、会う意思をはっきり残す
「また今度ね」はマッチングでは永遠に来ない今度になりがち
ごめんなさい、今日のディナーなのですが、急な用事で行けなくなってしまいました。代わりに来週の水曜か金曜の夜なら空いています。どちらかご都合いいですか？直前で本当にすみません。
件名: 今日のお約束と日程変更のお願い
○○さん ごめんなさい、今日のディナーなのですが、急な用事で行けなくなってしまいました。代わりに来週の水曜か金曜の夜なら空いています。どちらかご都合いいですか？直前で本当にすみません。
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配慮ポイント
2択の候補日提示は会話のキャッチボールを止めない実用的な工夫
「空いてる日教えて」は相手に全部任せて熱意が感じられない
すみません、今日お会いする予定だったのですが、体調が優れなくて行けなさそうです。お店予約してくれてたらごめんなさい。週末のランチとかならすぐ予定合わせられるのですが、どうでしょう。
件名: 今日のお約束欠席のお詫び
○○さん すみません、今日お会いする予定だったのですが、体調が優れなくて行けなさそうです。お店予約してくれてたらごめんなさい。週末のランチとかならすぐ予定合わせられるのですが、どうでしょう。
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配慮ポイント
予約の確認を入れる細かさが、相手の労力を無駄にしない誠意になる
「行けなくなった、ごめん」だけだと誠意が測れず関係が終わる
ごめんなさい、今日の予定なのですが、ちょっと事情があって行けるか分からなくなってしまいました。確認して、午後3時までには必ず連絡します。お待たせして本当にすみません。
件名: 今日のお約束について
○○さん ごめんなさい、今日の予定なのですが、ちょっと事情があって行けるか分からなくなってしまいました。確認して、午後3時までには必ず連絡します。お待たせして本当にすみません。
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配慮ポイント
正確な時刻を伝えると、待つ側も予定を立て直せて好印象を保てる
「また連絡するね」はマッチング相手にはそのままフェードアウトになる
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
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