同僚へ丁寧に伝える「ドタキャンのお詫び文」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
急なご連絡で申し訳ありません。本日の飲み会ですが、体調不良のため欠席させていただきます。直前のご連絡となり、お店の予約などご迷惑をおかけして恐縮です。また次の機会によろしくお願いいたします。
配慮ポイント
件名: 本日の飲み会欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 急なご連絡で申し訳ありません。本日の飲み会ですが、体調不良のため欠席させていただきます。直前のご連絡となり、お店の予約などご迷惑をおかけして恐縮です。また次の機会によろしくお願いいたします。 今後ともよろしくお願いいたします。
予約への配慮を明示すると、同僚の幹事負担を理解している姿勢が見える
「行けないのでよろしく」は他人事に聞こえて印象を悪くする
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
申し訳ございません。明日のランチの約束ですが、家庭の事情により伺えなくなってしまいました。前日のご連絡となり心苦しいのですが、ご了承いただけますと幸いです。改めてお誘いさせてください。
配慮ポイント
件名: 明日のランチ欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 申し訳ございません。明日のランチの約束ですが、家庭の事情により伺えなくなってしまいました。前日のご連絡となり心苦しいのですが、ご了承いただけますと幸いです。改めてお誘いさせてください。 今後ともよろしくお願いいたします。
自分から「改めて誘う」と言うと、関係を切る気がないことが伝わる
「都合がつきません」だけだと、そっけなく壁を感じさせる
突然すみません。今日の帰りの飲み会ですが、急な所用で参加が難しくなりました。もしよろしければ、来週の金曜に改めてお誘いしてもよろしいでしょうか。直前で本当に申し訳ありません。
配慮ポイント
件名: 本日の飲み会欠席と再調整のお願い
○○さん お疲れさまです。 突然すみません。今日の帰りの飲み会ですが、急な所用で参加が難しくなりました。もしよろしければ、来週の金曜に改めてお誘いしてもよろしいでしょうか。直前で本当に申し訳ありません。 今後ともよろしくお願いいたします。
具体的な曜日を挙げた代替案は、誠意と実行可能性の両方を示せる
「またいつか」は実現しない約束として信頼を下げやすい
申し訳ありません。本日予定していた勉強会ですが、体調が優れず欠席いたします。資料を後日共有いただけますと幸いです。次回は必ず参加いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。
配慮ポイント
件名: 本日の勉強会欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 申し訳ありません。本日予定していた勉強会ですが、体調が優れず欠席いたします。資料を後日共有いただけますと幸いです。次回は必ず参加いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。 今後ともよろしくお願いいたします。
資料共有を求める形は、内容への関心が消えていないことを示せる
「次から参加します」は今回分のフォローがなく不誠実に見える
急なご連絡で恐縮です。本日の予定について、家庭の事情により参加が難しい状況です。現在調整中ですので、正午までには必ずご連絡いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
配慮ポイント
件名: 本日の予定に関するご連絡
○○さん お疲れさまです。 急なご連絡で恐縮です。本日の予定について、家庭の事情により参加が難しい状況です。現在調整中ですので、正午までには必ずご連絡いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 今後ともよろしくお願いいたします。
期限を明確にすることで、相手は幹事の人数調整がしやすくなる
「まだ分からないので待ってください」は相手を宙に浮かせてしまう
クスッと笑える断り文。相手との距離が近いとき専用です。
ごめんなさい、今日の飲み会なのですが、私の体調が定時退社を申請してきまして、参加を見送らせてください。こんな直前に連絡する自分が一番情けないです。幹事の調整ぶん、来週コーヒーで返させてください。本当に申し訳ないです。
配慮ポイント
件名: 本日の飲み会欠席のお詫び
○○さん ごめんなさい、今日の飲み会なのですが、私の体調が定時退社を申請してきまして、参加を見送らせてください。こんな直前に連絡する自分が一番情けないです。幹事の調整ぶん、来週コーヒーで返させてください。本当に申し訳ないです。 またよろしくお願いします。
体調を会社の比喩でぼかすので、深刻ぶらずに事情が伝わり、謝罪が締まる
「私の肝臓が辞表を出しましたwww」は笑いに全振りで謝罪が消える
すみません、明日のランチなのですが、我が家で緊急事態が発生しまして行けなくなりました。大したことではないのですが、今日だけは家の総理として対応にあたります。せっかく誘ってもらったのに本当にごめんなさい。またぜひ誘ってください。
配慮ポイント
件名: 明日のランチ欠席のお詫び
○○さん すみません、明日のランチなのですが、我が家で緊急事態が発生しまして行けなくなりました。大したことではないのですが、今日だけは家の総理として対応にあたります。せっかく誘ってもらったのに本当にごめんなさい。またぜひ誘ってください。 またよろしくお願いします。
「家の総理」の大げさ表現で理由を聞き返させず、詳細を詮索されにくい
「国家レベルの事情です」は大げさすぎて、本気か嫌味か分からなくなる
ごめん、今日の飲み会、私の体という名のサーバーがダウン気味で参加を諦めます。落ちたサーバーは週末に復旧見込みなので、来週の木曜あたりに改めて飲みませんか。直前で本当に申し訳ない。復旧祝いは私がおごります。
配慮ポイント
件名: 本日の飲み会欠席と振替のお願い
○○さん ごめん、今日の飲み会、私の体という名のサーバーがダウン気味で参加を諦めます。落ちたサーバーは週末に復旧見込みなので、来週の木曜あたりに改めて飲みませんか。直前で本当に申し訳ない。復旧祝いは私がおごります。 またよろしくお願いします。
サーバー喩えで軽さを出しつつ、代替日とおごりで実質的な誠意を示す
「サーバーダウンなので無理です、以上」は報告メール風すぎて謝罪ゼロ
すみません、今日の勉強会なのですが、私の集中力が有給休暇を取ってしまい、欠席させてください。代わりに後でメモを見せてもらえると助かります。休暇明けの来週は必ず参加するので、お詫びにコーヒーおごらせてください。
配慮ポイント
件名: 本日の勉強会欠席のお詫び
○○さん すみません、今日の勉強会なのですが、私の集中力が有給休暇を取ってしまい、欠席させてください。代わりに後でメモを見せてもらえると助かります。休暇明けの来週は必ず参加するので、お詫びにコーヒーおごらせてください。 またよろしくお願いします。
自虐の喩えで笑いを取りつつ、メモ依頼とおごりで参加意欲を証明する
「集中力が逃亡しました」だけだと、単なるサボり宣言に聞こえる
ごめんなさい、今日の予定なのですが、私の体内時計がストライキを起こしていて、参加できるか確認中です。組合と交渉して、正午までには必ず結論を連絡します。直前で本当に申し訳ないです。
配慮ポイント
件名: 本日の予定に関するご連絡
○○さん ごめんなさい、今日の予定なのですが、私の体内時計がストライキを起こしていて、参加できるか確認中です。組合と交渉して、正午までには必ず結論を連絡します。直前で本当に申し訳ないです。 またよろしくお願いします。
ストライキ喩えで曖昧さを笑いに変えつつ、期限を明確にして誠実さを保つ
「体が拒否してるので分かりません」はふざけた言い訳で呆れられる
ユーモア文例のまとめはクスッと断り文集でも読めます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。