同僚へ丁寧に伝える「ドタキャンのお詫び文」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
急なご連絡で申し訳ありません。本日の飲み会ですが、体調不良のため欠席させていただきます。直前のご連絡となり、お店の予約などご迷惑をおかけして恐縮です。また次の機会によろしくお願いいたします。
件名: 本日の飲み会欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 急なご連絡で申し訳ありません。本日の飲み会ですが、体調不良のため欠席させていただきます。直前のご連絡となり、お店の予約などご迷惑をおかけして恐縮です。また次の機会によろしくお願いいたします。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
予約への配慮を明示すると、同僚の幹事負担を理解している姿勢が見える
「行けないのでよろしく」は他人事に聞こえて印象を悪くする
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
申し訳ございません。明日のランチの約束ですが、家庭の事情により伺えなくなってしまいました。前日のご連絡となり心苦しいのですが、ご了承いただけますと幸いです。改めてお誘いさせてください。
件名: 明日のランチ欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 申し訳ございません。明日のランチの約束ですが、家庭の事情により伺えなくなってしまいました。前日のご連絡となり心苦しいのですが、ご了承いただけますと幸いです。改めてお誘いさせてください。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
自分から「改めて誘う」と言うと、関係を切る気がないことが伝わる
「都合がつきません」だけだと、そっけなく壁を感じさせる
突然すみません。今日の帰りの飲み会ですが、急な所用で参加が難しくなりました。もしよろしければ、来週の金曜に改めてお誘いしてもよろしいでしょうか。直前で本当に申し訳ありません。
件名: 本日の飲み会欠席と再調整のお願い
○○さん お疲れさまです。 突然すみません。今日の帰りの飲み会ですが、急な所用で参加が難しくなりました。もしよろしければ、来週の金曜に改めてお誘いしてもよろしいでしょうか。直前で本当に申し訳ありません。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
具体的な曜日を挙げた代替案は、誠意と実行可能性の両方を示せる
「またいつか」は実現しない約束として信頼を下げやすい
申し訳ありません。本日予定していた勉強会ですが、体調が優れず欠席いたします。資料を後日共有いただけますと幸いです。次回は必ず参加いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。
件名: 本日の勉強会欠席のお詫び
○○さん お疲れさまです。 申し訳ありません。本日予定していた勉強会ですが、体調が優れず欠席いたします。資料を後日共有いただけますと幸いです。次回は必ず参加いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
資料共有を求める形は、内容への関心が消えていないことを示せる
「次から参加します」は今回分のフォローがなく不誠実に見える
急なご連絡で恐縮です。本日の予定について、家庭の事情により参加が難しい状況です。現在調整中ですので、正午までには必ずご連絡いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
件名: 本日の予定に関するご連絡
○○さん お疲れさまです。 急なご連絡で恐縮です。本日の予定について、家庭の事情により参加が難しい状況です。現在調整中ですので、正午までには必ずご連絡いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
期限を明確にすることで、相手は幹事の人数調整がしやすくなる
「まだ分からないので待ってください」は相手を宙に浮かせてしまう
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
ドタキャンのお詫び文ガイド（シーンハブ）を見る →・ 同僚への断り方を場面別に見る →
