友人・親しい知人へ丁寧に伝える「ドタキャンのお詫び文」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
急な連絡でごめんなさい。今日の食事会ですが、体調を崩してしまい参加できなくなりました。せっかくお店を予約してくれたのに、直前で本当に申し訳ありません。また改めて誘わせてください。
件名: 今日の食事会欠席のお詫び
○○さん 急な連絡でごめんなさい。今日の食事会ですが、体調を崩してしまい参加できなくなりました。せっかくお店を予約してくれたのに、直前で本当に申し訳ありません。また改めて誘わせてください。
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配慮ポイント
予約の労力を認める言葉があると、友人への配慮が明確に伝わる
「行けなくなりました」だけだと、友情でもそっけなさが残る
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
本当にごめんなさい。明日の旅行ですが、家庭の事情で行けなくなってしまいました。楽しみにしてくださっていたと思うと申し訳ない気持ちでいっぱいです。必ず別の機会を作らせてください。
件名: 明日の旅行欠席のお詫び
○○さん 本当にごめんなさい。明日の旅行ですが、家庭の事情で行けなくなってしまいました。楽しみにしてくださっていたと思うと申し訳ない気持ちでいっぱいです。必ず別の機会を作らせてください。
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配慮ポイント
相手の期待を想像する言葉が、謝罪の深さを誠実に見せてくれる
「事情があって無理です」は冷たく、親しさを損なってしまう
ごめんなさい、今日のカラオケですが急な用事で行けなくなりました。もしよければ来週末に改めて予定を立てませんか。お詫びに場所は私が予約します。直前で本当にすみません。
件名: 今日のカラオケ欠席のお詫び
○○さん ごめんなさい、今日のカラオケですが急な用事で行けなくなりました。もしよければ来週末に改めて予定を立てませんか。お詫びに場所は私が予約します。直前で本当にすみません。
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配慮ポイント
幹事役を自分が引き受ける提案は、埋め合わせの実効性が高い
「また今度誘って」は相手任せで、負担を返せていない
突然ごめんなさい。今日のランチですが、体調が優れず欠席させてください。代わりに来週の火曜か水曜なら空いています。ご都合いかがでしょうか。本当に申し訳ありません。
件名: 今日のランチ欠席と日程変更のお願い
○○さん 突然ごめんなさい。今日のランチですが、体調が優れず欠席させてください。代わりに来週の火曜か水曜なら空いています。ご都合いかがでしょうか。本当に申し訳ありません。
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配慮ポイント
候補日を複数出すと相手が選びやすく、再調整が一発で決まる
「いつかまた」では友人でも優先度が低いと感じさせてしまう
ごめんなさい、今日の予定なのですが、急な事情で参加できるか分からなくなってしまいました。確認して、2時間以内には必ず連絡します。直前で本当に申し訳ありません。
件名: 今日の予定について
○○さん ごめんなさい、今日の予定なのですが、急な事情で参加できるか分からなくなってしまいました。確認して、2時間以内には必ず連絡します。直前で本当に申し訳ありません。
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配慮ポイント
短い期限を区切って伝えると、友人を不安にさせる時間を減らせる
「分かったら連絡するね」は待つ側の予定を壊してしまう
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
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