同僚へ丁寧に伝える「紹介の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
紹介してくださるとのこと、ありがとうございます。せっかくお誘いいただいたのですが、今は新しいことを増やすのを控えている時期でして、今回は辞退させていただけますか。お相手の方にもよろしくお伝えください。
配慮ポイント
件名: ご紹介の件のお返事
○○さん お疲れさまです。 紹介してくださるとのこと、ありがとうございます。せっかくお誘いいただいたのですが、今は新しいことを増やすのを控えている時期でして、今回は辞退させていただけますか。お相手の方にもよろしくお伝えください。 今後ともよろしくお願いいたします。
「新しいことを増やすのを控えている時期」という一般的な理由なら、深追いされず角も立たない
「その人とは合わなそうなので」――紹介相手の人柄に触れる断り方は紹介者への批判になる
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
お気持ち、とてもうれしいです。ただ、今はプライベートで少し立て込んでおり、新しいご縁にお応えできる余裕がない状況です。わざわざ考えてくださったのに申し訳ありませんが、今回はお断りさせてください。
配慮ポイント
件名: ご紹介のお話のお返事
○○さん お疲れさまです。 お気持ち、とてもうれしいです。ただ、今はプライベートで少し立て込んでおり、新しいご縁にお応えできる余裕がない状況です。わざわざ考えてくださったのに申し訳ありませんが、今回はお断りさせてください。 今後ともよろしくお願いいたします。
プライベートの理由は深入りされにくく、「余裕がない」と自分側の事情に寄せると押し付けがましくない
「忙しいので」だけ――一言の断りは、紹介に動いてくれた労力を無視する印象を与える
紹介のお話、ありがとうございます。今回はお受けするのが難しいのですが、もしその方が弊社のサービスにご興味をお持ちでしたら、まず資料をお渡しすることはできます。よろしければおつなぎします。
配慮ポイント
件名: ご紹介の件について
○○さん お疲れさまです。 紹介のお話、ありがとうございます。今回はお受けするのが難しいのですが、もしその方が弊社のサービスにご興味をお持ちでしたら、まず資料をお渡しすることはできます。よろしければおつなぎします。 今後ともよろしくお願いいたします。
会う代わりに資料提供という軽い代替を出すと、紹介者の面子を立てつつ負担を抑えられる
「興味ないですけど一応聞くだけ聞きます」――消極的な承諾は相手に失礼なうえ後始末が大変
お声がけいただきありがとうございます。私自身が対応するのは難しいのですが、同僚の別メンバーのほうが相性がよさそうに思います。ご迷惑でなければ、一度そのメンバーに確認を取ってみますが、いかがでしょうか。
配慮ポイント
件名: ご紹介のお話について
○○さん お疲れさまです。 お声がけいただきありがとうございます。私自身が対応するのは難しいのですが、同僚の別メンバーのほうが相性がよさそうに思います。ご迷惑でなければ、一度そのメンバーに確認を取ってみますが、いかがでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
代案の相手に確認を取る前に紹介者へ了承を求めると、勝手な転送と受け取られない
「私じゃなくて○○さんに聞いてください」――丸投げは紹介者の善意をないがしろにする
紹介のお話、ありがとうございます。ありがたいのですが、少し状況を整理してからお返事したいです。遅くとも今週末までにはご連絡しますので、少々お待ちいただけますでしょうか。
配慮ポイント
件名: ご紹介の件のご相談
○○さん お疲れさまです。 紹介のお話、ありがとうございます。ありがたいのですが、少し状況を整理してからお返事したいです。遅くとも今週末までにはご連絡しますので、少々お待ちいただけますでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
回答期限を明示した保留なら、紹介相手への返事を待たせている相手にも説明しやすい
「そのうち返事します」――期限なしの保留は、紹介者が間で板挟みになる原因になる
クスッと笑える断り文。相手との距離が近いとき専用です。
紹介のお話、ありがとうございます！せっかくなのですが、私の社交バッテリーが今月は残量1%でして…。この状態でお会いしてもお相手の方に失礼なので、今回はお断りさせてください。気持ちだけはフル充電で受け取りました！
配慮ポイント
件名: ご紹介の件のお返事
○○さん 紹介のお話、ありがとうございます！せっかくなのですが、私の社交バッテリーが今月は残量1%でして…。この状態でお会いしてもお相手の方に失礼なので、今回はお断りさせてください。気持ちだけはフル充電で受け取りました！ またよろしくお願いします。
「社交バッテリー残量1%」という自虐のもの喩えで理由をぼかしつつ、相手への配慮で断りを正当化している
「その人、写真見たけど微妙でした（笑）」――笑いに変えても人選の否定は紹介者を傷つける
紹介してくれるとのこと、ありがとう！でも今の私、新しいことを1個増やすと全部が落ちる危ない綱渡り状態で…。その人に中途半端な対応をするのが一番失礼だから、今回は潔くパスさせて。落ち着いた頃に、もっとマシな状態の私でお会いしたいです。
配慮ポイント
件名: 紹介のお話のお返事
○○さん 紹介してくれるとのこと、ありがとう！でも今の私、新しいことを1個増やすと全部が落ちる危ない綱渡り状態で…。その人に中途半端な対応をするのが一番失礼だから、今回は潔くパスさせて。落ち着いた頃に、もっとマシな状態の私でお会いしたいです。 またよろしくお願いします。
綱渡りの自虐喩えで現状を伝え、「マシな状態の私で」と次への意向を残すことで断りの角を削っている
「今の私、余裕ゼロなんで無理っす（笑）」――笑いを添えてもゼロ回答は紹介の労力を踏みにじる
紹介ありがとうございます！ただ、いきなりお会いすると私が緊張で変な人になる確率が高くて（笑）。よければ、まずメールで軽く自己紹介だけさせてもらう形にできませんか。お相手の負担にならない範囲でお願いします。
配慮ポイント
件名: ご紹介の件について
○○さん 紹介ありがとうございます！ただ、いきなりお会いすると私が緊張で変な人になる確率が高くて（笑）。よければ、まずメールで軽く自己紹介だけさせてもらう形にできませんか。お相手の負担にならない範囲でお願いします。 またよろしくお願いします。
「緊張で変な人になる」という自虐で一対一の断りを柔らかくし、軽い代替案で縁を残している
「会うと私が無言になるので、向こうだけ来てください」――自虐でも相手任せの提案は失礼
お誘いありがとう！残念ながら私は現在、新しい出会い担当大臣を休職中なのですが、代わりに適任の同僚がいます。私より話が面白い保証付きです。よければ一度本人に聞いてみますが、どうでしょう。
配慮ポイント
件名: 紹介のお話のお返事
○○さん お誘いありがとう！残念ながら私は現在、新しい出会い担当大臣を休職中なのですが、代わりに適任の同僚がいます。私より話が面白い保証付きです。よければ一度本人に聞いてみますが、どうでしょう。 またよろしくお願いします。
「担当大臣の休職」という役職ジョークで断りを和らげ、推薦理由つきの代案で紹介者の面子を立てている
「私はいいんで、誰か適当に振っといてください（笑）」――「適当」は紹介される相手にも失礼
紹介のお話、ありがとうございます！即答したいところなのですが、私の予定表が今、解読不能な古代文字のようになっていまして…。金曜までには解読を終えて必ずお返事しますので、少しだけお待ちいただけますか。
配慮ポイント
件名: ご紹介の件のお返事
○○さん 紹介のお話、ありがとうございます！即答したいところなのですが、私の予定表が今、解読不能な古代文字のようになっていまして…。金曜までには解読を終えて必ずお返事しますので、少しだけお待ちいただけますか。 またよろしくお願いします。
予定表を「古代文字」と喩えて保留を軽くしつつ、金曜という期限を明確にして誠実さを保っている
「ちょっと考えます（笑）」だけ――笑いマーク付きでも期限なしの保留は間に立つ人を困らせる
ユーモア文例のまとめはクスッと断り文集でも読めます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。