同僚へ丁寧に伝える「紹介の断り方」の文例です。 相手との関係や状況に合うように調整してお使いください。
紹介してくださるとのこと、ありがとうございます。せっかくお誘いいただいたのですが、今は新しいことを増やすのを控えている時期でして、今回は辞退させていただけますか。お相手の方にもよろしくお伝えください。
件名: ご紹介の件のお返事
○○さん お疲れさまです。 紹介してくださるとのこと、ありがとうございます。せっかくお誘いいただいたのですが、今は新しいことを増やすのを控えている時期でして、今回は辞退させていただけますか。お相手の方にもよろしくお伝えください。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
「新しいことを増やすのを控えている時期」という一般的な理由なら、深追いされず角も立たない
「その人とは合わなそうなので」――紹介相手の人柄に触れる断り方は紹介者への批判になる
そっとん「ていねいな文、そっと用意したよ」
お気持ち、とてもうれしいです。ただ、今はプライベートで少し立て込んでおり、新しいご縁にお応えできる余裕がない状況です。わざわざ考えてくださったのに申し訳ありませんが、今回はお断りさせてください。
件名: ご紹介のお話のお返事
○○さん お疲れさまです。 お気持ち、とてもうれしいです。ただ、今はプライベートで少し立て込んでおり、新しいご縁にお応えできる余裕がない状況です。わざわざ考えてくださったのに申し訳ありませんが、今回はお断りさせてください。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
プライベートの理由は深入りされにくく、「余裕がない」と自分側の事情に寄せると押し付けがましくない
「忙しいので」だけ――一言の断りは、紹介に動いてくれた労力を無視する印象を与える
紹介のお話、ありがとうございます。今回はお受けするのが難しいのですが、もしその方が弊社のサービスにご興味をお持ちでしたら、まず資料をお渡しすることはできます。よろしければおつなぎします。
件名: ご紹介の件について
○○さん お疲れさまです。 紹介のお話、ありがとうございます。今回はお受けするのが難しいのですが、もしその方が弊社のサービスにご興味をお持ちでしたら、まず資料をお渡しすることはできます。よろしければおつなぎします。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
会う代わりに資料提供という軽い代替を出すと、紹介者の面子を立てつつ負担を抑えられる
「興味ないですけど一応聞くだけ聞きます」――消極的な承諾は相手に失礼なうえ後始末が大変
お声がけいただきありがとうございます。私自身が対応するのは難しいのですが、同僚の別メンバーのほうが相性がよさそうに思います。ご迷惑でなければ、一度そのメンバーに確認を取ってみますが、いかがでしょうか。
件名: ご紹介のお話について
○○さん お疲れさまです。 お声がけいただきありがとうございます。私自身が対応するのは難しいのですが、同僚の別メンバーのほうが相性がよさそうに思います。ご迷惑でなければ、一度そのメンバーに確認を取ってみますが、いかがでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
代案の相手に確認を取る前に紹介者へ了承を求めると、勝手な転送と受け取られない
「私じゃなくて○○さんに聞いてください」――丸投げは紹介者の善意をないがしろにする
紹介のお話、ありがとうございます。ありがたいのですが、少し状況を整理してからお返事したいです。遅くとも今週末までにはご連絡しますので、少々お待ちいただけますでしょうか。
件名: ご紹介の件のご相談
○○さん お疲れさまです。 紹介のお話、ありがとうございます。ありがたいのですが、少し状況を整理してからお返事したいです。遅くとも今週末までにはご連絡しますので、少々お待ちいただけますでしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
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配慮ポイント
回答期限を明示した保留なら、紹介相手への返事を待たせている相手にも説明しやすい
「そのうち返事します」――期限なしの保留は、紹介者が間で板挟みになる原因になる
親しい相手へ軽く伝えられる場面ならユーモアを交えた文例も確認できます。
文例は一般的な場面を想定しています。相手との関係や社内ルールに合わせて調整し、文例の作成・見直し方もご確認ください。
理由を詳しく言いたくない・返事を保留したいなど、言い方から迷うときは断り方の悩み別ガイドへ。
紹介の断り方ガイド（シーンハブ）を見る →・ 同僚への断り方を場面別に見る →
